Đến dự và chỉ đạo Hội thảo có đồng chí Bunnhăng Vôlachit, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng NDCM Lào, Phó Chủ tịch nước CHDCND Lào và đồng chí Trương Tấn Sang, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam.
Chủ trì Hội thảo, đồng chí Xamản Vinhakệt, Ủy viên Bộ Chính trị, phụ trách công tác tư tưởng, lí luận, văn hóa của Trung ương Đảng NDCM Lào, Trưởng Ban chỉ đạo Dự án biên soạn lịch sử quan hệ đặc biệt Lào - Việt Nam và đồng chí Tô Huy Rứa, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Trưởng ban Tuyên giáo Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Trưởng Ban chỉ đạo biên soạn lịch sử quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào.
Trong thời gian hội thảo, các đại biểu sẽ gặp gỡ, giao lưu với các nhân chứng lịch sử và thăm một số di tích lịch sử, căn cứ cách mạng ở tỉnh Xiêng Khoảng