Hội thảo sẽ gồm 2 phần: các học giả nước ngoài và trong nước điền dã về sinh hoạt và truyền dạy diễn xướng dân ca ví, dặm ở Thanh Chương (Nghệ An) và Thạch Hà (Hà Tĩnh). Sẽ có 83 tham luận tại hội thảo, trong đó, có 20 nhà khoa học quốc tế: Ấn Độ, Đài Loan, Lào, Nga, Nhật, Pháp vv… đều là những chuyên gia về di sản văn hóa phi vật thể của các Ủy ban UNESCO, trong đó có các nhà hoạt động di sản của Nhật và học giả từng tham gia xây dựng hồ sơ Nhã nhạc cung đình Huế trình UNESCO.
Ngoài ra, còn có các tham luận của các nhà nghiên cứu tên tuổi trong nước. Hội thảo sẽ ưu tiên cho sự xuất hiện của cộng đồng di sản văn hóa phi vật thể xứ Nghệ. BTC sẽ đưa các học giả đến xem trình diễn ở cộng đồng chứ không ở Nhà hát