Hiệu quả mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM ở Hà Nam

Thị xã Duy Tiên là một trong những địa bàn trọng điểm phát triển công nghiệp của tỉnh Hà Nam. Trên địa bàn hiện có 4 khu công nghiệp, 2 cụm công nghiệp với hơn 300 doanh nghiệp đang hoạt động, thu hút khoảng trên 6 vạn người lao động trong và ngoài tỉnh đến làm việc. Trong đó, có từ 800 - 900 người nước ngoài đến tạm trú, lưu trú làm việc trong các doanh nghiệp. Hiện nay, trên địa bàn thị xã Duy Tiên có hơn 620 hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ, với gần 3.870 phòng trọ, 4.380 nhân khẩu đang tạm trú. Vì vậy, đầu tháng 5/2023, thị xã Duy Tiên được chọn là địa phương đầu tiên trên địa bàn tỉnh Hà Nam triển khai mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú và cơ sở khám, chữa bệnh.

Tại các khách sạn thường xuyên đón khách lưu trú dài hạn, nếu như trước đây việc làm thủ tục lưu trú phải đến trực tiếp cơ quan Công an, thì từ ngày 20/5/2023, khi khách sạn sử dụng phần mềm ASM, việc đăng kí lưu trú đã trở nên đơn giản hơn. Chị Mai Thị Lan Hương, chủ khách sạn Đồng Văn (thị xã Duy Tiên, Hà Nam) cho biết: "Với phần mềm ASM chúng tôi chỉ cần ngồi một chỗ, khai báo trên mạng, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Và phần mềm này giống như một hệ thống quản lý khách sạn thu nhỏ, biết được bao nhiêu phòng có khách lưu trú, phòng nào check-in, check-out… rất tiện lợi!".

Cũng giống như khách sạn Đồng Văn, khách sạn Bình Minh là một trong 3 cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn thị xã Duy Tiên được chọn triển khai thực hiện thí điểm sử dụng phần mềm ASM trước khi triển khai nhân rộng đến toàn bộ các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn tỉnh Hà Nam.

"Trước đây khi khách đến, cơ sở lưu trú sẽ tạm giữ CCCD sau đó photo kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan quản lý. Giờ đây, khách đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip, nhân viên lễ tân sẽ thực hiện quét mã QR trên thiết bị do Công an cung cấp, dữ liệu thông tin của khách được điền tự động vào hệ thống. Việc check-in nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin khách lưu trú" - ông Nguyễn Văn Bình, chủ khách sạn cho hay.

Không chỉ triển khai mô hình ở các cơ sở lưu trú, mô hình cũng được triển khai thí điểm ở các cơ sở khám chữa bệnh. Trong đó, từ ngày 15/5, Bệnh viện Đa khoa Hà Nội - Đồng Văn cũng bắt đầu triển khai mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM trong công tác tiếp đón cũng như dùng cho các bệnh nhân nội trú. Mô hình nhận được sự đánh giá cao từ phía các bệnh nhân cũng như thân nhân người bệnh. Hiện tại tất cả 4 khoa phòng của bệnh viện đã trang bị đầu đọc thẻ quét mã CCCD gắn chip, cũng như tập huấn cho cán bộ nhân viên y tế sử dụng thành thạo phần mềm ASM. Với thao tác đơn giản, chỉ cần sử dụng thẻ CCCD gắn chip quét mã, mọi thông tin về bệnh nhân đã được ghi nhận mà không cần phải làm bất kỳ một thủ tục kê khai nào. Ông Phạm Viết Đương, lãnh đạo Bệnh viện Đa khoa Hà Nội - Đồng Văn cho biết: "Bệnh viện Đa khoa Hà Nội - Đồng Văn là 1 trong những cơ sở khám chữa bệnh đầu tiên trên địa bàn tỉnh Hà Nam triển khai mô hình này. Từ khi áp dụng, người bệnh được cắt giảm tối đa thủ tục. Công tác quản lý lưu trú của bệnh viện được nâng cao; tất cả thông tin khám, chữa bệnh của các khoa được cập nhật thường xuyên, tích hợp trên phần mềm; mọi thông tin được đảm bảo chính xác tuyệt đối…".

Mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ ở kinh doanh lưu trú là mô hình thứ 9 trong số 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06/CP. Phần mềm ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mọi thông tin lưu trú của người dân được cập nhật một cách thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật. Với phương châm "Tiện lợi, an toàn, bảo mật", hệ thống hỗ trợ thông báo lưu trú qua phần mềm ASM giúp các cơ sở lưu trú thuận tiện trong việc tạo tài khoản, đăng nhập, sử dụng. Thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử nhanh chóng, kịp thời, an toàn, bảo mật và hoạt động 24/24h với nhiều tiện ích, giúp giảm thời gian nhập dữ liệu, cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động gửi cơ quan Công an, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm tình hình, quản lý nhân hộ khẩu… góp phần đảm bảo tình hình ANTT trên địa bàn nói chung và tại các cơ sở lưu trú, y tế nói riêng. Bên cạnh đó, thông qua phần mềm ASM, các cơ quan quản lý nhà nước sẽ cắt giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; công khai minh bạch tất cả các thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính công qua mạng, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Theo Thượng tá Nguyễn Anh Tiến, Trưởng phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về TTXH, Công an tỉnh Hà Nam, thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an, từ tháng 5/2023, Công an tỉnh Hà Nam đã bắt đầu tổ chức triển khai quản lý lưu trú qua phần mềm ASM cho các cơ sở kinh doanh lưu trú và các cơ sở khám, chữa bệnh trên địa bàn. Đến nay, 100% cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn đã triển khai, thực hiện với hơn 5.000 lượt khách lưu trú sử dụng quét mã QR trên ứng dụng VNeID, thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD và đang tiếp tục nhân rộng tại các cơ sở khám chữa bệnh trên địa bàn toàn tỉnh.

Để mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú và cơ sở khám, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh phát huy hiệu quả, thời gian tới, Công an tỉnh Hà Nam đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dân về tầm quan trọng, ý nghĩa của việc triển khai phần mềm ASM trong công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về ANTT; đồng thời phối hợp các cơ sở khám chữa bệnh, các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú tổ chức tập huấn, bố trí hạ tầng, lắp đặt hệ thống máy móc, thiết bị để triển khai thực hiện tại cơ sở, thường xuyên hướng dẫn người dân thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử, qua đó góp phần đẩy nhanh việc thực hiện các mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06 của Chính phủ.