Người phát ngôn phải công bố họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email cho cơ quan báo chí và cơ quan quản lý nhà nước về báo chí. Người phát ngôn đi vắng có thể ủy quyền cho người khác tuy nhiên Chủ tịch UBND cấp xã phải chịu trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí nhưng không được ủy quyền cho người khác