Tại phường Long An, Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Tây Ninh phối hợp cùng Công an phường Long An hướng dẫn người dân và cơ sở kinh doanh khai báo, cập nhật thông tin PCCC trên môi trường mạng. Với sự ra đời của các ứng dụng, nền tảng số hóa dữ liệu về PCCC, việc quản lý thông tin các cơ sở có nguy cơ cháy nổ đã trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn. Tuy nhiên, việc đưa công nghệ này đến gần hơn với người dân và các chủ cơ sở lại cần vai trò của lực lượng Công an cấp xã.
Đại úy Nguyễn Thành Nhân, Công an phường Long An, cho biết: Trước đây, Công an phường thực hiện quản lý các cơ sở kinh doanh thuộc diện PCCC. Chủ yếu là qua hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở và qua hồ sơ quản lý lưu tại cơ quan Công an. Khi triển khai nền tảng số, Công an phường cũng đã hướng dẫn cho các chủ cơ sở cập nhật thông tin, dữ liệu của cơ sở lên hệ thống PCCC. Qua đó, giúp cơ sở quản lý được thông tin về PCCC của cơ sở được thuận lợi và chính xác hơn.
Thực hiện Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2004 và Nghị định số 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 1/7/2025, các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC có trách nhiệm trang bị, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về PCCC và CNCH; đồng thời người đứng đầu cơ sở phải thực hiện khai báo, cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác về công tác PCCC, CNCH.
Để thực hiện nhanh và hiệu quả, Công an phường Long An đã tổ chức tuyên truyền hướng dẫn khai báo, cập nhật thông tin về PCCC trên cổng dịch vụ công quốc gia và các ứng dụng chuyên ngành và đi đến từng cơ sở hướng dẫn, cập nhật thông tin PCCC. Việc cập nhật thông tin của cơ sở cũng được xem là một công tác bắt buộc đối với các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC để phục vụ công tác kiểm tra và quản lý nhà nước.
Chị Cao Thị Ngọc Đào, chủ nhà trọ 458, phường Long An, xúc động: "Đối với thông tin tiếp cận ban đầu, chúng tôi được CBCS Công an phường tận tình hướng dẫn lập phiếu thông tin cơ sở của hộ kinh doanh PCCC; hướng dẫn nhập thông tin trên cổng thu thập dữ liệu về PCCC. Tôi thấy việc nhập thông tin của cơ sở lên hệ thống mất khoảng tầm 30 phút do phải scan hồ sơ. Việc cập nhật thông tin trên hệ thống điện tử áp dụng khoa học công nghệ nhanh hơn... làm cho công tác quản lý được hiệu quả, mang lại lợi ích xác định vị trí rõ ràng khi có tình trạng cháy, nổ xảy ra".
Còn chị Nguyễn Ngọc Mỹ Hằng, chủ nhà trọ Mỹ Linh, phường Long An, sẻ chia: "CBCS Công an phường đã tận tâm hướng dẫn, giúp tôi cập nhật thông tin của cơ sở mình lên về hệ thống PCCC nhanh chóng và đơn giản, đặc biệt mọi phụ lục tô bấm vào hoàn tất thủ tục chuẩn xác. Tôi thấy việc đẩy mạnh ứng dụng số của Công an tỉnh vào công tác PCCC rất là tiện ích, giúp cho công tác quản lý PCCC được chính xác, đầy đủ…".
Công an phường Long An cho biết thêm, việc số hóa thông tin PCCC mang lại lợi ích kép. Đối với cơ quan quản lý, dữ liệu được tập trung giúp khoanh vùng nguy cơ, phân bổ lực lượng kiểm tra hợp lý. Còn đối với người dân và doanh nghiệp, đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng, thay thế hồ sơ giấy tờ cồng kềnh; tiết kiệm thời gian, khai báo trực tuyến mọi lúc, mọi nơi; tự chủ kiểm soát, dễ dàng theo dõi hạn kiểm định của phương tiện PCCC. Riêng đối với những trường hợp người đứng đầu cơ sở lớn tuổi và không xài điện thoại thông minh, Công an phường sẽ cử cán bộ đến trực tiếp cơ sở để hướng dẫn, thực hiện việc cập nhật thông tin lên hệ thống được đảm bảo đúng quy định
Kết quả cập nhật được 740 cơ sở trên địa bàn phường Long An và đạt 100%. Sau khi đã cập nhật hồ sơ thì hàng năm cơ sở đều phải có biên bản tự kiểm tra PCCC về cơ sở mình và xây dựng kế hoạch, báo cáo cơ quan Công an để thực hiện quản lý, thực hiện công tác quản lý. Ngoài ra, phải cập nhật những biên bản, báo cáo và kế hoạch này lên hệ thống phòng cháy chữa cháy của cơ sở để giúp cho cơ quan Công an quản lý được thông tin của cơ sở chính xác hơn.
Có thể thấy, sự đồng hành của Công an cấp cơ sở không chỉ là hướng dẫn khai báo mà còn là sự lan tỏa tinh thần chuyển đổi số, giúp công tác PCCC không còn là gánh nặng hành chính mà trở thành trách nhiệm tự giác của mỗi người dân và cơ sở kinh doanh. An toàn bắt đầu từ sự chủ động và công nghệ số đang là cầu nối vững chắc cho sự chủ động trên.
Công an phường nhận "con nuôi", việc làm nhân văn từ tấm lòng người chiến sĩ 
