Tại buổi làm việc này, các đoàn tiền trạm của các nước và tổ chức liên quan, đã được nghe đại diện các cơ quan hữu quan của Việt Nam, thông báo về tất cả các khâu chuẩn bị, từ chương trình, nội dung, lễ tân, khách sạn, phòng họp, báo chí, phiên dịch, đến các thủ tục đăng ký, công tác an ninh...
Cuộc làm việc này được coi là lần rà soát cuối cùng về lễ tân, hậu cần và an ninh. Sau đó, các đoàn sẽ đi khảo sát thực địa, bao gồm sân bay, NCC, khách sạn nơi ở của các đoàn và nơi diễn ra một số hoạt động khác như ăn tối làm việc, galar dinner...
Về công tác chuẩn bị của Việt Nam cho Hội nghị cấp cao ASEAN 17 và các hội nghị cấp cao liên quan, ông Phạm Quang Vinh cho biết: Tiếp nối quá trình chuẩn bị trong suốt năm nay, đồng thời tham khảo tích cực các nước có liên quan, đến nay chương trình, những trọng tâm của các hội nghị cấp cao ASEAN vào cuối tháng 10 tới đây đã được thống nhất.
Các hội nghị cấp cao ASEAN dịp này sẽ chốt lại những quyết định lớn trong Năm Việt