Cùng dự có đại diện Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, đại diện các đơn vị nghiệp vụ của Bộ Công an.
Báo cáo công tác tổ chức Hội nghị DGICM lần thứ 27 do Đại tá Nguyễn Bá Tuấn, Phó Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Phó trưởng Tiểu ban nội dung Hội nghị DGICM 27 trình bày nêu rõ: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ, Ban tổ chức Hội nghị DGICM lần thứ 27 đã chuẩn bị các vấn đề liên quan đến tổ chức hội nghị, đảm bảo hội nghị thành công.
Trong đó, Tiểu ban nội dung đã xây dựng chủ đề xuyên suốt cho hội nghị với nội dung “An ninh toàn diện, tăng cường kết nối, hướng tới tương lai” trên cơ sở thực hiện hiệu quả những nguyên tắc cơ bản, định hướng chung đã được ASEAN thống nhất và hiện thực hoá Tầm nhìn Cộng đồng ASEAN đến năm 2045. Phối hợp với Cục Đối ngoại; Cục Pháp chế và cải cách hành chính, tư pháp, Bộ Công an và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao dự thảo Điều khoản tham chiếu của Hội nghị DGICM để làm sáng kiến của Việt Nam tại hội nghị; hiện đang tiếp tục lấy ý kiến của Ban thư ký ASEAN và các nước thành viên ASEAN để chỉnh lý, hoàn thiện.
Phối hợp với các tiểu ban chuẩn bị các vấn đề liên quan đến tổ chức hội nghị, đảm bảo hội nghị thành công; phối hợp với Ban thư ký ASEAN và các nước thành viên ASEAN xây dựng chương trình nghị sự hoàn chỉnh; các bài phát biểu khai mạc, bế mạc, kịch bản điều hành, thông cáo báo chí cho 6 cuộc họp thuộc khuôn khổ hội nghị gồm: Hội nghị DGICM lần thứ 27; diễn đàn Những người đứng đầu Cửa khẩu chính ASEAN lần thứ 7 (AMICF 7); cuộc họp Những người đứng đầu đơn vị phòng chống đưa người di cư trái phép ASEAN lần thứ 3 (HSU3); Diễn đàn trao đổi thông tin xuất nhập cảnh ASEAN lần thứ 19 (AIIF 19); tham vấn DGICM + Úc lần thứ 19 và tham vấn DGICM + 3 lần thứ 3...
Phối hợp với Bộ Tư lệnh Cảnh sát cơ động tổ chức sơ duyệt và tổng duyệt lễ khai mạc theo kịch bản…; phối hợp với các tiểu ban chuẩn bị công tác lễ tân đón các khách được chu đáo, trọng thị. Về công tác tuyên truyền đã ban hành kế hoạch về tuyên truyền Hội nghị DGICM lần thứ 27; đề cương tuyên truyền về hội nghị để gửi các đơn vị liên quan phối hợp tuyên truyền…
Tiểu ban Tài chính- Hậu cần đã phối hợp với các đơn vị thẩm định dự toán kinh phí phục vụ tổ chức các hoạt động của hội nghị; xây dựng danh mục dự toán chi tiết gói thầu cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị và kế hoạch lựa chọn nhà thầu; phối hợp với Tiểu ban Nội dung; Tiểu ban Lễ tân- Tuyên truyền, An ninh, Bảo vệ và Y tế đảm bảo công tác hậu cần cho hội nghị được chu đáo. Cùng với đó, Tiểu ban An ninh, Bảo vệ và Y tế đã phối hợp với Công an tỉnh Khánh Hoà, các đơn vị nghiệp vụ của Bộ Công an lên phương án bảo vệ an ninh, an toàn tuyệt đối hội nghị.
Tại cuộc họp, dưới sự chủ trì, điều hành của Thứ trưởng Phạm Thế Tùng, đại diện Bộ Ngoại giao, các tiểu ban và đại diện lãnh đạo các đơn vị đã thảo luận, cho ý kiến đóng góp, đảm bảo việc tổ chức hội nghị thành công.
Phát biểu kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Phạm Thế Tùng biểu dương Cục Quản lý xuất nhập cảnh và các đơn vị đã phối hợp chuẩn bị tốt công tác tổ chức Hội nghị DGICM lần thứ 27. Chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm, Thứ trưởng Phạm Thế Tùng nhấn mạnh: Về cơ chế lãnh đạo, chỉ huy, đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh là đầu mối, chủ trì phối hợp với các đơn vị trong quá trình tổ chức hội nghị. Quá trình triển khai, đơn vị cần phát huy trách nhiệm; phối hợp thực hiện và báo cáo lãnh đạo Bộ trong trường hợp cần thiết.
Thứ trưởng Phạm Thế Tùng đề nghị các cục nghiệp vụ trên cơ sở kế hoạch đã được phân công và các đầu việc, xây dựng kế hoạch cụ thể của từng đơn vị, đảm bảo rõ người, rõ việc, rõ các đầu mối để liên hệ, đặc biệt là những phần việc liên quan đến công tác đảm bảo ANTT; đảm bảo an ninh, an toàn hội nghị.
Đồng thời đề nghị, Cục lãnh sự, Bộ ngoại giao phối hợp chặt chẽ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ ban tổ chức hội nghị đã đề nghị như chuẩn bị chương trình nghị sự, xây dựng các báo cáo để thuyết trình tại hội nghị; phối hợp tổ chức công tác lễ tân, tuyên truyền, nghi lễ tại hội nghị bảo đảm chu đáo, trọng thị và yêu cầu của công tác đối ngoại… Quá trình triển khai nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc thì trao đổi với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để phối hợp thực hiện hiệu quả.
Đồng chí Thứ trưởng lưu ý các đơn vị nghiệp vụ và Công an tỉnh Khánh Hoà cần triển khai ở mức độ cao nhất lực lượng, biện pháp và phương tiện để phục vụ công tác chuẩn bị, tổ chức, đảm bảo an ninh, an toàn và thành công của hội nghị.
Chủ động bám sát kế hoạch, đảm bảo tiến độ tổ chức Hội nghị DGICM 27 
