Ngay trong ngày khai mạc Hội nghị cấp cao (8/4), sau khi thị sát các trục đường giao thông chính nơi các đoàn đại biểu đi qua, Bộ trưởng Bộ Công an Lê Hồng Anh đã đến kiểm tra Trung tâm chỉ huy an ninh cũng như công tác ứng trực, bố trí lực lượng, sẵn sàng chiến đấu của các lực lượng nghiệp vụ Công an Hà Nội và Bộ Công an làm nhiệm vụ tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ Đình.
Một trong những công việc quan trọng diễn ra trước Hội nghị là cấp thẻ an ninh, công việc do Bộ Tư lệnh Cảnh vệ thực hiện. Đã có nhiều kinh nghiệm, nhất là qua các hội nghị lớn như APEC 14 với hơn 1 vạn thẻ, lần này, số lượng thẻ đại biểu và phóng viên chỉ dao động hơn 1 nghìn người, tức chỉ bằng 1/10 so với hội nghị APEC, vậy nên các chiến sỹ Cảnh vệ không quá khó khăn.
Tuy nhiên, số lượng người và tên người cho đến tận thời điểm sắp diễn ra Hội nghị vẫn có những thay đổi, kể cả ảnh nên việc cấp thẻ vừa làm sao bảo đảm nguyên tắc, vừa không tạo ra suy nghĩ khó dễ cho khách cũng là vấn đề tế nhị. Hội nghị cấp cao ASEAN 16 với hơn 1 nghìn khách, trong đó có hơn 300 phóng viên và hơn 600 đại biểu từ các nước ASEAN, con số này chưa phải lớn so với APEC 14 trước đây, nhưng đã là hội nghị tầm cỡ khu vực, quốc tế, nước chủ nhà chi tiết đến từng phần việc bao giờ cũng là sự cần thiết.
Thiếu tướng Vũ Xuân Sinh, Tư lệnh Cảnh vệ gọi những cán bộ, chiến sỹ của mình là "lá trầu mặt", tức những người làm "nền" của Công an nước chủ nhà ngay từ lúc xuống sân bay. Họ có ấn tượng như thế nào với Công an Việt Nam, với An ninh Việt
Họ cũng là những người được tôi luyện kỹ năng nên công tác bảo vệ quan khách ASEAN lần này, tất cả đều nhuần nhuyễn, kể cả tập quán các nước có nhiều đặc trưng riêng như Indonesia, Malaysia… Thiếu tá Cảnh vệ Bùi Thị Mễ, người được phân công bảo vệ tiếp cận phu nhân Tổng thống Hàn Quốc Kwon Yang-suk trước đây, giờ cũng thích ứng trong vai trò bảo vệ các yếu nhân tại Hội nghị ASEAN lần này…
Chúng tôi gặp Đại úy Dương Văn Thức, Phòng Cảnh sát trật tự (PC13b) Công an Hà Nội khi anh đang cùng đồng đội trực bên ngoài khách sạn Melia - một trong những địa điểm nghỉ ngơi và họp của các đại biểu dự Hội nghị. Đại úy Dương Văn Thức cho biết, mặc dù Hội nghị chỉ diễn ra trong 3 ngày, nhưng Phòng Cảnh sát trật tự cùng các lực lượng khác của Công an thành phố đã được huy động tối đa phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ của Bộ Công an triển khai công tác bảo vệ an ninh trật tự cho các đoàn khách đến, đi lại, ăn nghỉ.
Riêng PC13b được huy động từ thứ bảy tuần trước (3/4) liên tục cho đến 9/4 thì "chiến dịch" vẫn chưa kết thúc, toàn lực lượng được tổ chức chia ca đảm bảo ứng trực 24/24h mỗi ngày tại các khu vực khách sạn Melia, khách sạn Daewoo, khách sạn Thắng Lợi… nơi các đoàn đại biểu ăn, nghỉ, làm việc.
Các phần việc của lực lượng Cảnh sát, An ninh giữ gìn an ninh Hội nghị được đảm bảo theo kế hoạch định sẵn. Hằng ngày, bộ phận trực tham mưu tại Tổng cục An ninh I, II, Tổng cục Cảnh sát PCTP, Tổng cục Cảnh sát ĐTTP, Bộ Tư lệnh Cảnh sát vũ trang… nắm chắc tình hình, diễn biến. Chẳng hạn, trong ngày 9/4, ngày cuối cùng của Hội nghị, Tổng cục Cảnh sát PCTP nhận thông tin đến 16h cho thấy, các tổ công tác trực tiếp làm nhiệm vụ bảo vệ Hội nghị và nơi ăn, nghỉ của đại biểu cấp cao đều đảm bảo an ninh chung theo Kế hoạch 281 của Bộ Công an, cán bộ, chiến sỹ ứng trực sẵn sàng huy động khi có yêu cầu.
Việc bảo vệ các nguyên thủ, các đại biểu và phu nhân của Trưởng, Phó trưởng đoàn khi dự Hội nghị và khi tham quan, Tiểu ban An ninh - Y tế cũng như Tiểu ban Lễ tân đã phải tính kỹ. Trong thời gian diễn ra Hội nghị, hơn 260 chiếc xe mới được đưa vào vận hành để đón đoàn nguyên thủ và các phương án dẫn, đón đoàn đã tập dượt rất kỹ ngay từ đầu năm 2010
