Tại dự thảo Nghị định quy định về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải nội bộ bằng xe ôtô đang được Bộ GTVT xây dựng, Bộ GTVT yêu cầu, phương tiện phải được niêm yết cụm từ “XE NỘI BỘ” làm bằng vật liệu phản quang trên kính phía trước và kính phía sau xe, với kích thước tối thiểu là 10x35 (cm); thuộc quyền sở hữu hợp pháp của đơn vị; đảm bảo số lượng ghế ngồi trong xe theo đúng thiết kế của xe.
Các phương tiện vận tải nội bộ phải lắp đặt camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh trên xe, bao gồm cả lái xe và cửa lên xuống của xe trong quá trình xe tham gia giao thông, phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình. Đây là nội dung mới, chưa được quy định trong Nghị định 86/2014/NĐ-CP. Các đơn vị phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lái xe và sử dụng người lái xe đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế; xây dựng quy định về kiểm tra, giám sát để bảo đảm không còn người ở trên xe khi kết thúc hành trình...
Để có thời gian cho đơn vị vận tải nội bộ dần thích ứng với các quy định mới tránh gây xáo trộn, Bộ GTVT đề xuất lộ trình cấp giấy phép hoạt động vận tải như sau: Trước 1-7-2021, đối với đơn vị vận tải sử dụng xe vận tải người nội bộ, ôtô đầu kéo kéo rơmoóc, sơmi rơmoóc và xe ôtô có khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông từ 10 tấn trở lên. Trước ngày 31-12-2021, đối với đơn vị sử dụng xe ôtô có khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông dưới 10 tấn.
