Trắng đêm số hóa hồ sơ

5 giờ sáng, phố núi Đà Lạt vẫn còn chìm trong màn sương đêm, nhưng CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng đã làm việc khẩn trương. Từng chồng hồ sơ bụi bặm, ẩm mốc, nhàu nát, được tỉ mỉ số hóa, chỉnh lý khoa học của từng CBCS trong đợt cao điểm.

Cuối giờ chiều, Thượng tá Khúc Thị Trung, Trưởng Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng gọi “các con” lên báo cáo tiến độ công việc số hóa hồ sơ trong ngày. Chị có thói quen gọi những CBCS trẻ trong đơn vị đang ở độ tuổi con mình là “con”. Nghe vừa gần gũi, tình cảm, lại như một lời động viên tinh thần nhẹ nhàng, tiếp thêm động lực để CBCS trẻ nỗ lực công tác, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, nhất là trong đợt cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu trong lực lượng Công an theo Kế hoạch của Bộ Công an và Công an tỉnh Lâm Đồng.

Thượng tá Khúc Thị Trung cho biết, với số lượng hồ sơ đang lưu trữ theo phương thức truyền thống tại đơn vị rất lớn, để đạt được mục tiêu Ban Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng đề ra là số hóa 15.000 hồ sơ trong đợt cao điểm (60 ngày đêm), tất cả CBCS của đơn vị đã được điều động để thực hiện nhiệm vụ.

Đặc thù của hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ đều có giá trị nghiệp vụ cao nên không thể huy động rộng rãi các lực lượng cùng tham gia thực hiện số hóa. Với nguồn nhân lực và cơ sở vật chất hiện tại, đơn vị gặp không ít khó khăn trong quá trình triển khai.

Trắng đêm số hóa hồ sơ -0
Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng nỗ lực số hóa hồ sơ.

Hằng ngày, công việc của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ bắt đầu từ 5 giờ sáng và kết thúc vào lúc 0 giờ ngày hôm sau. Thậm chí, không ít CBCS sẵn sàng làm việc tới 2 giờ sáng để đẩy nhanh tiến độ, nỗ lực hoàn thành đạt và vượt chỉ tiêu đề ra. Trong khoảng thời gian này, CBCS của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng phải chia thành các ca, kíp, vừa để đảm bảo giải quyết công việc hằng ngày, không để tồn đọng, lại vừa triển khai có hiệu quả nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu, đồng thời chỉnh lý lại toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã được số hóa tại đơn vị.

Công việc được thực hiện liên tục, xuyên ngày, xuyên đêm, kể cả thứ 7, Chủ nhật khiến cuộc sống sinh hoạt thường nhật của gia đình, cá nhân các CBCS có nhiều xáo trộn. Đời sống, quyền lợi riêng tư của không ít CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng đã phải tạm gác lại. Tất cả đều hướng về một đích là hoàn thành mục tiêu số hóa, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng tiến độ đề ra.

Thượng úy Kiều Thị Vân, cán bộ Đội Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát là người đang có con nhỏ, chồng công tác tại Phòng Cảnh sát hình sự Công an tỉnh Lâm Đồng. Vì nhiệm vụ đặc thù, chồng chị Vân thường xuyên phải đi công tác xa, mọi áp lực, khó khăn với chị lại như gấp bội. Để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ở cơ quan, vừa làm tròn chức năng của người mẹ, người vợ, chị Vân cũng như các CBCS trong đơn vị đã phải nỗ lực rất nhiều, để tập trung cho nhiệm vụ chuyên môn.

Với CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, khó khăn nhất hiện nay là máy móc, thiết bị kỹ thuật chưa được trang bị đầy đủ, đã cũ và chưa đồng bộ. Phải làm việc liên tục trong thời gian dài dẫn tới quá tải, các máy móc, thiết bị thường xuyên gặp sự cố, gây ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Bên cạnh đó, rất nhiều hồ sơ được lập cách đây tới 60, 70 năm trên chất liệu giấy nhiều kích cỡ, kém chất lượng, nay đã nhàu nát, bay mực. Việc số hóa, chỉnh lý loại hồ sơ, tài liệu này tốn rất nhiều thời gian, công sức, đòi hỏi sự nhẫn nại, kiên trì của người thực hiện.

Mỗi CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng xác định, việc số hóa hồ sơ, tài liệu là nhiệm vụ chính trị quan trọng để thực hiện bước đột phá, đưa công tác quản lý hồ sơ từ truyền thống thủ công sang lưu trữ điện tử, phục vụ công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu trên các hệ thống dữ liệu điện tử, phục vụ đắc lực các mặt công tác Công an, nhất là công tác phòng ngừa và điều tra tội phạm trong tình hình mới. Nhiệm vụ này cũng góp phần quan trọng vào việc xây dựng Chính phủ số trong giai đoạn hiện nay.

“Vượt lên những giọt mồ hôi, bụi bẩn của từng chồng hồ sơ ẩm mốc, nhàu nát là sự đoàn kết, đồng lòng, sẵn sàng sẻ chia với những khó khăn của nhau, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong đợt cao điểm thực hiện số hóa, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lần này!..”, Thượng tá Khúc Thị Trung, Trưởng Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng cho biết.

Với sự nỗ lực hết mình, sẵn sàng khắc phục khó khăn lại được sự quan tâm đôn đốc, động viên của Ban Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng, kết thúc đợt cao điểm, từ tháng 6 tới tháng 8/2024, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng đã số hóa được 22.986 hồ sơ với hơn 1,5 triệu trang tài liệu, đồng thời chỉnh lý lại toàn bộ hồ sơ này, vượt chỉ tiêu đồng chí Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng giao 7.986 hồ sơ.

Khắc Lịch

Các tin khác

Công an xã Bình Yên giúp người chấp hành xong án phạt tù làm kinh tế giỏi

Công an xã Bình Yên giúp người chấp hành xong án phạt tù làm kinh tế giỏi

Sau khi chấp hành xong án phạt tù trở về địa phương, anh Phùng Văn Lộc, sinh năm 1986, trú tại thôn Quyết Tâm, xã Bình Yên, tỉnh Thái Nguyên đã nỗ lực vượt qua mặc cảm, quyết tâm làm lại cuộc đời bằng chính sức lao động của mình, đó là lựa chọn phát triển mô hình chăn nuôi lợn rừng và nuôi chó.

Những người trẻ ở Lâm Đồng chọn thử thách để trưởng thành

Những người trẻ ở Lâm Đồng chọn thử thách để trưởng thành

Nhiều thanh niên ở Lâm Đồng đã chủ động viết đơn tình nguyện thực hiện nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân năm 2027. Điểm chung ở họ là lựa chọn bước vào một môi trường nhiều thử thách để rèn luyện bản lĩnh, ý thức tổ chức, kỷ luật và cống hiến sức trẻ cho nhiệm vụ bảo vệ an ninh, trật tự.

Dấu ấn sĩ quan trẻ tiêu biểu của Công an tỉnh Quảng Ngãi

Dấu ấn sĩ quan trẻ tiêu biểu của Công an tỉnh Quảng Ngãi

Được đào tạo bài bản cùng với thực tiễn công tác tại Công an cơ sở, 18 năm trong ngành, Thiếu tá Phạm Bình Trọng, Phó Đội trưởng Đội an ninh giao thông, xây dựng - Phòng An ninh kinh tế (ANKT) là một trong những sĩ quan trẻ tiêu biểu của Công an tỉnh Quảng Ngãi, được tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn lực lượng.

Sáng kiến tương trợ đức tin tôn giáo góp phần phát triển kinh tế - xã hội ở Ia Dơk

Sáng kiến tương trợ đức tin tôn giáo góp phần phát triển kinh tế - xã hội ở Ia Dơk

Cục An ninh nội địa, Bộ Công an, Công an tỉnh Gia Lai và Công an xã Ia Dơk không chỉ thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự mà còn đóng vai trò cầu nối, đồng hành cùng cấp ủy, chính quyền, các tổ chức tôn giáo và nhân dân trong việc phát huy nguồn lực tôn giáo phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

Bệnh viện 19-8: Nhiều đột phá trong chăm sóc sức khỏe cán bộ cao cấp

Bệnh viện 19-8: Nhiều đột phá trong chăm sóc sức khỏe cán bộ cao cấp

Từ một đơn vị chuyên trách chăm sóc sức khỏe cho cán bộ lãnh đạo với vài phòng bệnh ban đầu, đến nay, Khoa Điều trị Cao cấp, Bệnh viện 19-8 (Bộ Công an) đã trở thành một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, với khu điều trị nội trú 38 giường và khu khám ngoại trú khép kín.

Bài 2: Gần dân, sát cơ sở, quyết thực hiện thắng lợi chuyển đổi số

Bài 2: Gần dân, sát cơ sở, quyết thực hiện thắng lợi chuyển đổi số

Trong nhịp chảy của kỷ nguyên số, bằng sự nhạy bén, tinh thần trách nhiệm và phương châm “gần dân, sát cơ sở”, lực lượng Công an cùng hệ thống chính trị tại Đà Nẵng đang tiên phong đưa công nghệ về từng thôn xóm, biến cải cách hành chính thành nhịp cầu bền chặt gắn kết “ý Đảng, lòng dân”. 

Bài 1: Từ “2 hành trình - 1 điểm đến” đến “Ba nhất” vì Nhân dân phục vụ

Bài 1: Từ “2 hành trình - 1 điểm đến” đến “Ba nhất” vì Nhân dân phục vụ

Không để người dân phải đi lại nhiều lần vì một thủ tục hành chính, không để người yếu thế đứng ngoài tiến trình số hóa, không chờ vụ việc phát sinh mới vào cuộc; từ mô hình hành chính phục vụ “2 hành trình – 1 điểm đến” đến phong trào “Ba nhất” của Công an phường Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng đang tạo dựng một cách làm mới ở cơ sở: Chính quyền chủ động tìm đến dân, Công an phường bám sát địa bàn, lấy sự hài lòng và bình yên của Nhân dân làm thước đo hiệu quả công việc.

Lan tỏa sức mạnh “Ba Nhất” nơi đại ngàn Nam Trà My

Lan tỏa sức mạnh “Ba Nhất” nơi đại ngàn Nam Trà My

Nằm giữa vùng cao đại ngàn với hơn 97% đồng bào các dân tộc thiểu số như Cadong, Xơ Đăng sinh sống, xã Nam Trà My (Đà Nẵng) hôm nay đang đổi thay từng ngày trong sự bình yên và đoàn kết. Dưới sự dẫn dắt của cấp ủy, chính quyền và đặc biệt là vai trò xung kích, bám bản, bám từng thôn nóc của lực lượng Công an xã, phong trào thi đua “Ba Nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất” đã và đang lan tỏa sâu rộng, trở thành mạch nguồn sức mạnh giữ vững pháo đài an ninh, trật tự (ANTT) từ cơ sở.

Bài 2: Những người đứng ngoài khung hình

Bài 2: Những người đứng ngoài khung hình

Trong những chuyến thăm cấp cao, công chúng thường nhìn thấy nguyên thủ, những nghi thức trang trọng và những khoảnh khắc ngoại giao trước ống kính. Ít ai biết phía sau đó là những sĩ quan cảnh vệ luôn ở rất gần nhưng hiếm khi được chú ý. Đó là những lát cắt về công việc và cuộc sống của những người thường đứng ngoài khung hình.

Gặp nữ Phó Trưởng Công an xã tiêu biểu Tây Quảng Ngãi

Gặp nữ Phó Trưởng Công an xã tiêu biểu Tây Quảng Ngãi

Mang trong mình dòng máu dân tộc Tày của người cha ở vùng Đông Bắc Bộ (xã Kim Bình, tỉnh Tuyên Quang), sinh ra và lớn lên tại vùng đất Tây Nguyên; qua 22 năm phấn đấu và rèn luyện, Trung tá Hứa Thị Tuyết Mai - Phó Trưởng Công an xã Ngọk Bay, là một trong những nữ sĩ quan tiêu biểu của Công an tỉnh Quảng Ngãi, với thành tích 7 năm là Chiến sĩ thi đua cơ sở (năm 2018 và liên tục từ 2020 đến 2025). Và tháng 7/2026, chị được Bộ trưởng Bộ Công an tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn lực lượng CAND”.