Số hóa việc quản trị hồ sơ, tài liệu với Hệ thống VNPT iStorage

Trước đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào lưu trữ hồ sơ sổ sách, tài liệu đã được các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chú trọng triển khai để số hóa dữ liệu, nhằm giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả trong các hoạt dộng của mình. Tuy nhiên, mức độ thực hiện ở mỗi nơi, mỗi chỗ còn có những hạn chế nhất định do thực tế triển khai còn gặp những bất cập ở các đơn vị cũng như sự chưa hoàn thiện của các phần mềm (tính năng chưa toàn diện, chưa có khả năng tích hợp, liên kết cơ sở dữ liệu).

Kể từ khi bước vào Cách mạng công nghiệp 4.0, chuyển đổi số đã trở thành một nhiệm vụ cấp thiết đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, riêng việc số hóa đưa tài liệu lưu trữ lên môi trường số một cách toàn diện (đặc biệt với các đơn vị chuyên ngành như thư viện, thống kê…) đã mang tính đột phá, tạo ra một không gian hoạt động hoàn toàn mới giúp các đơn vị có được bước phát triển bứt phá. 

Số hóa việc quản trị hồ sơ, tài liệu với Hệ thống VNPT iStorage -0

Với năng lực về hạ tầng số, an toàn thông tin và kinh nghiệm triển khai các giải pháp CNTT đã được Chính phủ và các bộ ngành tin tưởng lựa chọn thực hiện các dự án mang tính nền tảng chuyển đổi số quốc gia như Trục liên thông văn bản, Cổng Dịch vụ công, Hệ thống Thông tin báo cáo, cơ sở dữ liệu về dân cư, cơ sở dữ liệu về Cán bộ Công chức viên chức...,Tập đoàn VNPT là doanh nghiệp công nghệ đang cung cấp các giải pháp giúp Chính quyền chuyển đổi số thành công. Một trong những sản phẩm đang được các cơ quan tổ chức áp dụng để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số là Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử - VNPT iStorage. 

VNPT Istorage là hệ thống hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung, giúp công việc tìm kiếm tài liệu thực sự nhanh chóng và tiện lợi; giúp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu – hồ sơ, bao gồm các công việc: tiếp nhận, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và khai thác sử dụng cũng như liên tục cập nhật trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Sản phẩm có các chức năng chính gồm: Quản trị hệ thống, Quản lý danh mục, Lập danh mục hồ sơ, Thu thập tài liệu, Khai thác tư liệu, Quản trị hồ sơ hết hạn bảo quản và quy trình tiêu hủy cần thiết.

Cũng như hoạt động lưu trữ hồ sơ giấy trước đây, VNPT iStorage thực hiện các việc nộp, lưu hồ sơ điện tử, quản lý/khai thác trên môi số… với đầy đủ các quy trình nghiệp vụ theo quy định của nhà nước như Tạo lập danh mục hồ sơ hàng năm và thực hiện thu thập dữ liệu vào hồ sơ;  Phê duyệt/tiếp nhận nộp lưu hồ sơ đã hoàn thành vào Trung tâm lưu trữ cơ quan; Hủy hồ sơ hết hạn bảo quản; Thu hồi các hồ sơ đã nộp; Khai thác hồ sơ…

VNPT iStorage đã giúp các đơn vị giải quyết các vấn đề quản trị, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học như thiết lập được kho lưu trữ tài liệu số tập trung; Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và dễ dàng; Chia sẻ tài liệu linh hoạt và an toàn; Bảo mật tuyệt đối; Sẵn sàng tích hợp với các nguồn dữ liệu khác, nếu mở kết nối có thể cho phép tích hợp với Hệ thống Quản lý văn bản điều hành và với các nguồn lưu trữ quốc gia.

Ngoài ra, VNPT iStorage còn hỗ trợ việc tạo lập và quản lý, theo dõi toàn bộ vòng đời của các hồ sơ tài liệu điện tử - từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc chuyển sang lưu trữ vào hệ thống chung; đặc biệt là đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Nhà nước về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu điện tử như: Luật Lưu trữ 2011; Nghị định 30/2020 của Chính phủ về văn thư lưu trữ/lập và nộp, lưu hồ sơ, tài liệu; Thông tư số 02/2019 của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Văn bản 903 ngày 21/8/2023 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.

Để tìm hiểu thông tin chi tiết và trải nghiệm VNPT iStorage, Quý khách hàng có thể tìm hiểu tại website: https://vnpt.com.vn hoặc tổng đài 18001260.

PV

Các tin khác

Vingroup mở đường cùng doanh nghiệp cung ứng Việt vươn ra thế giới

Vingroup mở đường cùng doanh nghiệp cung ứng Việt vươn ra thế giới

Ngày 16/10 tại Hà Nội, Hội nghị Tăng cường Nội địa hóa và Phát triển Hệ thống Nhà cung cấp 2026 do Vingroup và VinFast phối hợp tổ chức quy tụ gần 1.000 doanh nghiệp. Chia sẻ tại sự kiện, bà Thái Thị Thanh Hải, Phó Chủ tịch Tập đoàn Vingroup, nhấn mạnh mong muốn sự phát triển của tập đoàn sẽ tạo thêm thị trường để cộng đồng doanh nghiệp Việt cùng lớn mạnh.

Ba dịch vụ của VNPT đạt Thương hiệu quốc gia Việt Nam năm 2026

Ba dịch vụ của VNPT đạt Thương hiệu quốc gia Việt Nam năm 2026

Tại lễ công bố sản phẩm đạt Thương hiệu quốc gia Việt Nam năm 2026 diễn ra ngày 16/10 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, ba dịch vụ VinaPhone 5G, Internet VNPT và VNPT E-Learning được vinh danh, ghi nhận những đóng góp của VNPT trong phát triển công nghệ số, nâng cao chất lượng cuộc sống và năng lực cạnh tranh.

Bảo Việt: Vì người Việt, Vì tương lai Việt - tự hào được vinh danh Thương hiệu quốc gia ba kỳ liên tiếp

Bảo Việt: Vì người Việt, Vì tương lai Việt - tự hào được vinh danh Thương hiệu quốc gia ba kỳ liên tiếp

Tại chương trình Lễ công bố sản phẩm đạt Thương hiệu quốc gia Việt Nam lần thứ 10 năm 2026 với chủ đề Dòng chảy thương hiệu Việt được tổ chức tại Hà Nội ngày 16/10/2026, Bảo Việt được vinh danh với các sản phẩm: sản phẩm bảo hiểm nhân thọ Bảo Việt, sản phẩm bảo hiểm liên kết chung Bảo Việt Nhân thọ và sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ Bảo Việt.

Trúng giá mỏ cát hơn 1 triệu đồng/m3, doanh nghiệp nói... “nhầm cao” và bỏ cọc

Trúng giá mỏ cát hơn 1 triệu đồng/m3, doanh nghiệp nói... “nhầm cao” và bỏ cọc

Trúng đấu giá mỏ cát Minh Thành (xã Trường Giang, tỉnh Quảng Ngãi) với tỷ lệ thu tiền cấp quyền khai thác khoáng sản 426,5%, Công ty TNHH Thành Thưởng 29 sau đó cho rằng giá trúng bị nhầm cao, không đủ khả năng tài chính nên xin từ chối kết quả và chấp nhận mất toàn bộ tiền đặt trước để xung công quỹ Nhà nước.

Tổng Giám đốc PETROVIETNAM đối thoại cùng lãnh đạo các tập đoàn năng lượng hàng đầu thế giới tại London

Tổng Giám đốc PETROVIETNAM đối thoại cùng lãnh đạo các tập đoàn năng lượng hàng đầu thế giới tại London

Trong hai ngày 5–6/10/2026, tại London (Vương quốc Anh), Tổng Giám đốc Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (PETROVIETNAM) Lê Mạnh Cường đã tham dự Diễn đàn Energy Intelligence 2026 và phiên đối thoại của Diễn đàn Lãnh đạo Cấp cao Toàn cầu Energy Asia (EAGLe), cùng lãnh đạo nhiều tập đoàn năng lượng, định chế tài chính quốc tế thảo luận giải pháp bảo đảm an ninh năng lượng và nâng cao khả năng chống chịu của hệ thống năng lượng.

Thương hiệu quốc gia vừa là niềm tự hào vừa đặt trách nhiệm cho Masan Consumer

Thương hiệu quốc gia vừa là niềm tự hào vừa đặt trách nhiệm cho Masan Consumer

Masan Consumer (HOSE: MCH) cùng các công ty thành viên có 13 dòng sản phẩm được công nhận Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2026. Đằng sau những thương hiệu quen thuộc với người Việt là quá trình đầu tư cho nghiên cứu, cải tiến chất lượng và phát triển sản phẩm mới, tạo nền tảng để doanh nghiệp mở rộng thị trường trong nước và quốc tế.

Daiichi Life Việt Nam vinh dự nhận hai giải thưởng tại APEA 2026

Daiichi Life Việt Nam vinh dự nhận hai giải thưởng tại APEA 2026

Ngày 16/10, Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Daiichi Việt Nam (Daiichi Life Việt Nam) cho biết vừa được vinh danh tại Lễ trao Giải thưởng Doanh nghiệp Châu Á (Asia Pacific Enterprise Awards - APEA) 2026, Vietnam Chapter với hai hạng mục danh giá: “Doanh nghiệp Quản trị Bền vững & Minh bạch” (Corporate Integrity & Governance Excellence Award) và “Thương hiệu Truyền cảm hứng” (Inspirational Brand Award). Lễ trao giải được tổ chức tại GEM Center, TP Hồ Chí Minh, vào ngày 15/10.

TTC Land nâng sở hữu tại Đảo Kim Quy lên 87,63% sau đấu giá

TTC Land nâng sở hữu tại Đảo Kim Quy lên 87,63% sau đấu giá

Công ty CP Địa ốc Sài Gòn Thương Tín - TTC Land (HOSE: SCR) đã chính thức trúng đấu giá lô 27,54 triệu cổ phần, tương ứng với 51% vốn điều lệ Công ty CP Đầu tư Tín Nghĩa - Á Châu (TNAC). Sau khi hoàn tất giao dịch, tỷ lệ sở hữu của TTC Land tại TNAC dự kiến tăng từ 36,63% lên 87,63%...

Ngành Cao su Việt Nam: 97 năm truyền thống vươn xa và phát triển bền vững

Ngành Cao su Việt Nam: 97 năm truyền thống vươn xa và phát triển bền vững

Tháng 10/2026, Ngành Cao su Việt Nam tròn 97 năm Ngày truyền thống (28/10/1929 – 28/10/2026). Từ “hạt giống cách mạng” giữa những đồn điền Phú Riềng năm xưa, dòng nhựa trắng hôm nay không chỉ hòa cùng dòng chảy lịch sử dân tộc mà đang vươn mình trở thành lực lượng nòng cốt trong hệ sinh thái kinh tế xanh, vươn tầm quốc tế…

Trao cơ hội sửa sai, thắp hy vọng cho những phận đời khó khăn

Trao cơ hội sửa sai, thắp hy vọng cho những phận đời khó khăn

Không chỉ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người bị buộc tội, trợ giúp pháp lý còn mang đến sự sẻ chia, giúp những người có hoàn cảnh khó khăn nhận thức được sai lầm, có cơ hội sửa chữa và hướng tới một tương lai tốt đẹp hơn. Tại một phiên tòa ở Lào Cai, những luận cứ bào chữa dành cho bị cáo Giàng Thị Q đã thể hiện rõ ý nghĩa nhân văn ấy.

Nâng cao năng lực trợ giúp pháp lý về ma túy cho cán bộ và người uy tín

Nâng cao năng lực trợ giúp pháp lý về ma túy cho cán bộ và người uy tín

Đối với các vụ việc liên quan đến ma túy, việc cung cấp thông tin pháp luật, hướng dẫn tiếp cận dịch vụ trợ giúp pháp lý (TGPL) kịp thời có ý nghĩa thiết thực trong việc bảo vệ quyền con người, quyền công dân và bảo đảm quá trình giải quyết vụ việc được thực hiện đúng quy định.

Tặng quà 20/10 - Điều giản dị bố dạy con biết yêu thương và trân trọng

Tặng quà 20/10 - Điều giản dị bố dạy con biết yêu thương và trân trọng

Có những bài học về tình yêu thương không đến từ những lời giảng giải lớn lao, mà bắt đầu từ cách một người cha quan tâm đến mẹ, từ những món quà nhỏ dành tặng bà, từ lời hỏi han giản dị mỗi ngày. Lớn lên trong những điều bình dị ấy, con dần hiểu rằng yêu thương không chỉ nằm ở lời nói, mà còn được thể hiện qua sự quan tâm, sẻ chia và trân trọng những người thân yêu.

Bài 2: "Vượt gió ngược", tạo đà bứt phá

Bài 2: "Vượt gió ngược", tạo đà bứt phá

Mục tiêu tăng trưởng từ 10% trở lên được đặt ra trong bối cảnh nhiều tổ chức quốc tế đưa ra dự báo thấp hơn. Thế nhưng, vượt “cơn gió ngược” từ bên ngoài, những kết quả chúng ta đạt được trong 9 tháng đầu năm cho thấy một nền kinh tế có sức bật đáng kể.