Số hóa việc quản trị hồ sơ, tài liệu với Hệ thống VNPT iStorage

Trước đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào lưu trữ hồ sơ sổ sách, tài liệu đã được các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chú trọng triển khai để số hóa dữ liệu, nhằm giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả trong các hoạt dộng của mình. Tuy nhiên, mức độ thực hiện ở mỗi nơi, mỗi chỗ còn có những hạn chế nhất định do thực tế triển khai còn gặp những bất cập ở các đơn vị cũng như sự chưa hoàn thiện của các phần mềm (tính năng chưa toàn diện, chưa có khả năng tích hợp, liên kết cơ sở dữ liệu).

Kể từ khi bước vào Cách mạng công nghiệp 4.0, chuyển đổi số đã trở thành một nhiệm vụ cấp thiết đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, riêng việc số hóa đưa tài liệu lưu trữ lên môi trường số một cách toàn diện (đặc biệt với các đơn vị chuyên ngành như thư viện, thống kê…) đã mang tính đột phá, tạo ra một không gian hoạt động hoàn toàn mới giúp các đơn vị có được bước phát triển bứt phá. 

Số hóa việc quản trị hồ sơ, tài liệu với Hệ thống VNPT iStorage -0

Với năng lực về hạ tầng số, an toàn thông tin và kinh nghiệm triển khai các giải pháp CNTT đã được Chính phủ và các bộ ngành tin tưởng lựa chọn thực hiện các dự án mang tính nền tảng chuyển đổi số quốc gia như Trục liên thông văn bản, Cổng Dịch vụ công, Hệ thống Thông tin báo cáo, cơ sở dữ liệu về dân cư, cơ sở dữ liệu về Cán bộ Công chức viên chức...,Tập đoàn VNPT là doanh nghiệp công nghệ đang cung cấp các giải pháp giúp Chính quyền chuyển đổi số thành công. Một trong những sản phẩm đang được các cơ quan tổ chức áp dụng để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số là Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử - VNPT iStorage. 

VNPT Istorage là hệ thống hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung, giúp công việc tìm kiếm tài liệu thực sự nhanh chóng và tiện lợi; giúp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu – hồ sơ, bao gồm các công việc: tiếp nhận, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và khai thác sử dụng cũng như liên tục cập nhật trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Sản phẩm có các chức năng chính gồm: Quản trị hệ thống, Quản lý danh mục, Lập danh mục hồ sơ, Thu thập tài liệu, Khai thác tư liệu, Quản trị hồ sơ hết hạn bảo quản và quy trình tiêu hủy cần thiết.

Cũng như hoạt động lưu trữ hồ sơ giấy trước đây, VNPT iStorage thực hiện các việc nộp, lưu hồ sơ điện tử, quản lý/khai thác trên môi số… với đầy đủ các quy trình nghiệp vụ theo quy định của nhà nước như Tạo lập danh mục hồ sơ hàng năm và thực hiện thu thập dữ liệu vào hồ sơ;  Phê duyệt/tiếp nhận nộp lưu hồ sơ đã hoàn thành vào Trung tâm lưu trữ cơ quan; Hủy hồ sơ hết hạn bảo quản; Thu hồi các hồ sơ đã nộp; Khai thác hồ sơ…

VNPT iStorage đã giúp các đơn vị giải quyết các vấn đề quản trị, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học như thiết lập được kho lưu trữ tài liệu số tập trung; Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và dễ dàng; Chia sẻ tài liệu linh hoạt và an toàn; Bảo mật tuyệt đối; Sẵn sàng tích hợp với các nguồn dữ liệu khác, nếu mở kết nối có thể cho phép tích hợp với Hệ thống Quản lý văn bản điều hành và với các nguồn lưu trữ quốc gia.

Ngoài ra, VNPT iStorage còn hỗ trợ việc tạo lập và quản lý, theo dõi toàn bộ vòng đời của các hồ sơ tài liệu điện tử - từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc chuyển sang lưu trữ vào hệ thống chung; đặc biệt là đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Nhà nước về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu điện tử như: Luật Lưu trữ 2011; Nghị định 30/2020 của Chính phủ về văn thư lưu trữ/lập và nộp, lưu hồ sơ, tài liệu; Thông tư số 02/2019 của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Văn bản 903 ngày 21/8/2023 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.

Để tìm hiểu thông tin chi tiết và trải nghiệm VNPT iStorage, Quý khách hàng có thể tìm hiểu tại website: https://vnpt.com.vn hoặc tổng đài 18001260.

PV

Các tin khác

SACOMBANK lọt Top 4 ngân hàng tư nhân nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam

SACOMBANK lọt Top 4 ngân hàng tư nhân nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam

Nhiều năm liên tiếp thuộc nhóm các ngân hàng có số nộp ngân sách lớn, đồng thời luôn tích cực đóng góp cho các chương trình an sinh xã hội, Ngân hàng TMCP Sài Gòn Tài Lộc (SACOMBANK) đang cho thấy một cách tiếp cận rộng hơn về hiệu quả kinh doanh khi tăng trưởng phải đi cùng trách nhiệm và tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng, cổ đông, người lao động và xã hội.

Các đại công trường dự án trọng điểm do Sun Group thi công trên cả nước đồng loạt tăng tốc

Các đại công trường dự án trọng điểm do Sun Group thi công trên cả nước đồng loạt tăng tốc

Từ đảo Ngọc đến Thủ đô rồi trung tâm TP Hồ Chí Minh, những đại công trường do Tập đoàn Sun Group làm chủ đầu tư vẫn sáng đèn bất kể ngày đêm suốt kỳ nghỉ Quốc khánh. Hàng nghìn kỹ sư, công nhân gác lại nỗi nhớ nhà, bám đường găng tiến độ để những đại dự án băng băng về đích.

Từ Bắc vào Nam, hàng loạt dự án trọng điểm do Sun Group thi công vẫn rầm rập làm xuyên lễ

Từ Bắc vào Nam, hàng loạt dự án trọng điểm do Sun Group thi công vẫn rầm rập làm xuyên lễ

Từ đảo Ngọc đến Thủ đô rồi trung tâm TP Hồ Chí Minh, những đại công trường do Tập đoàn Sun Group làm chủ đầu tư vẫn sáng đèn bất kể ngày đêm suốt kỳ nghỉ Quốc khánh. Hàng nghìn kỹ sư, công nhân gác lại nỗi nhớ nhà, bám đường găng tiến độ để những đại dự án băng băng về đích.

Người dân, doanh nghiệp và các cơ sở sản xuất tăng cường sử dụng điện tiết kiệm, hiệu quả, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm.

Đảm bảo cung ứng điện cho tăng trưởng hai con số

Mục tiêu tăng trưởng GDP từ 10%/năm trở lên đòi hỏi ngành Điện phải “đi trước một bước”, đáp ứng nhu cầu điện dự báo tăng 10,5-12,9% mỗi năm. Đẩy nhanh phát triển nguồn, lưới điện và quản lý phụ tải là yêu cầu cấp thiết để bảo đảm an ninh năng lượng, tạo nền tảng cho tăng trưởng.

Văn hóa đổi mới – động lực để EVNNPC phát triển trong kỷ nguyên mới

Văn hóa đổi mới – động lực để EVNNPC phát triển trong kỷ nguyên mới

Khoa học công nghệ đang mở ra những phương thức vận hành, quản trị và phục vụ khách hàng ngày càng hiện đại. Với Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC), quá trình đó không chỉ là câu chuyện ứng dụng công nghệ mới, mà còn là sự chuyển động trong tư duy, cách làm và tinh thần sẵn sàng thay đổi của mỗi cán bộ nhân viên và thành nét văn hóa mới trong toàn Tổng công ty.

Đấu giá mạng di động H2H 75 với giá khởi điểm 2,5 tỷ đồng

Đấu giá mạng di động H2H 75 với giá khởi điểm 2,5 tỷ đồng

Cục Viễn thông, Bộ Khoa học và Công nghệ vừa chính thức ban hành Thông báo số 3795/TB-CVT thông báo rộng rãi về việc lựa chọn tổ chức hành nghề đấu giá tài sản để thực hiện cuộc đấu giá quyền sử dụng mã mạng di động H2H 75. Đây là một sự kiện thu hút sự quan tâm lớn của ngành viễn thông trong nước.

Thi công xuyên lễ trên các đại công trình

Thi công xuyên lễ trên các đại công trình

Tỉnh Quảng Trị đặt mục tiêu tăng trưởng GRDP năm 2026 đạt từ 10,6% trở lên. Để hiện thực hóa khát vọng tăng trưởng hai con số, tỉnh Quảng Trị đang thu hút hàng chục dự án lớn. Những ngày nghỉ lễ, trên các công trường, đơn vị thi công vẫn miệt mài thi đua lao động với mục tiêu đưa các công trình về đích đúng tiến độ đề ra.

Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia là chương trình thiết thực nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn ưu đãi.

Hỗ trợ đến 6%/năm lãi suất vay cho doanh nghiệp đổi mới công nghệ đợt 1 năm 2026

Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia vừa ban hành Thông báo số 846/TB-NATIF về tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất vay đợt 1 năm 2026. Đây là chương trình thiết thực nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn ưu đãi để chuyển giao, ứng dụng và đổi mới công nghệ. Hạn cuối nộp hồ sơ trực tuyến là trước 17h00 ngày 20/9/2026.

Khai trương Vincom Plaza Đan Phượng

Khai trương Vincom Plaza Đan Phượng

Ngày 28/8, Vincom Plaza Đan Phượng - Trung tâm thương mại thứ 91 của Vincom - chính thức khai trương. Với quy mô gần 27.000 m², hệ sinh thái mua sắm, ẩm thực và giải trí đa dạng cùng hàng loạt mô hình lần đầu xuất hiện tại Đan Phượng và phía Tây Hà Nội.

Bên trong tuyến LRT đầu tiên của Việt Nam: “Phương tiện xanh” chuẩn bị đón khách dự APEC 2027

Bên trong tuyến LRT đầu tiên của Việt Nam: “Phương tiện xanh” chuẩn bị đón khách dự APEC 2027

Hệ thống điều hòa không khí biến tần, khu vực hành lý tối ưu cho khách du lịch và cửa sổ thu trọn biển trời Phú Quốc..., tuyến đường sắt nhẹ (LRT) gần 18 km do Sun Group đầu tư (theo hình thức BOT) không chỉ đáp ứng nhu cầu di chuyển trong thời gian diễn ra APEC mà còn hướng tới mang đến một trải nghiệm đi lại mới mẻ, thuận tiện và giàu cảm xúc cho du khách khi khám phá Phú Quốc.

SHB SAHA và cách để tiền “làm việc” mỗi ngày

SHB SAHA và cách để tiền “làm việc” mỗi ngày

Tài khoản thanh toán ngày nay được sử dụng cho nhiều nhu cầu như nhận lương, chuyển khoản, thanh toán và mua sắm. Tuy nhiên, một phần tiền dự phòng hoặc chưa cần sử dụng có thể nằm trong tài khoản nhiều ngày mà chưa tạo thêm giá trị.

Khu Đông Hà Nội bước vào giai đoạn định hình về vai trò đô thị lẫn chuẩn mực sống, tăng sức hút nhờ hạ tầng và quy hoạch chiến lược. Ảnh: Phối cảnh dự án Masteri Grand Coast.

Mua nhà thông minh trong giai đoạn thị trường chọn lọc

Đối với cả người mua để ở và người mua tích sản dài hạn, quyết định xuống tiền ngày càng dựa trên ba yếu tố: giá trị thực của tài sản, khả năng kiểm soát dòng tiền và mức độ hiện hữu của những động lực gia tăng giá trị trong tương lai.

Hải quan tăng tốc thu ngân sách, khơi thông dòng chảy xuất nhập khẩu

Hải quan tăng tốc thu ngân sách, khơi thông dòng chảy xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu tiếp tục có những biến động về thị trường, mặt hàng và chính sách thuế, nhiều đơn vị Hải quan trên cả nước đang tăng tốc thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, đồng thời đẩy mạnh cải cách, chuyển đổi số, tạo thuận lợi thương mại. Những kết quả tích cực từ nhiều địa bàn cho thấy, nuôi dưỡng nguồn thu, đồng hành cùng doanh nghiệp và chống thất thu đang trở thành những nhiệm vụ song hành.