Một ngày như mọi ngày, Trung tá Đào Thị Minh Đức, Đội trưởng Đội Hồ sơ Nghiệp vụ cảnh sát, Phòng Hồ sơ Nghiệp vụ, Công an TP Hà Nội cùng các cán bộ đơn vị lại bắt đầu công việc của mình. Miền Bắc những ngày nồm, ẩm ướt kéo dài, độ ẩm không khí quá cao khiến nền nhà, tường đều chảy nước, nấm mốc, vi khuẩn khiến chỉ ngồi không cũng vô cùng khó chịu.
Trong căn phòng rộng hơn 40m2 với những dãy hồ sơ xếp chặt, quay người cũng khó, chị và đồng đội lại bắt đầu công việc của mình. Một ngày của chị và đồng đội bắt đầu từ 7h, với một khối lượng công việc khổng lồ. Từ thời điểm đẩy nhanh tiến độ làm sạch cơ sở dữ liệu CCCP, mỗi ngày có khoảng 10 nghìn hồ sơ được xuất ra. Buổi sáng xuất ra bao nhiêu thì buổi chiều phải nhập lại kho ngần ấy tài liệu. Yêu cầu đặt ra đối với chị và đồng đội là phải nhớ rõ vị trí, lấy ra ở đâu thì sắp vào đó, phục vụ cho việc tra cứu hồ sơ sau này. Những bộ hồ sơ lưu trữ trải qua nhiều giai đoạn bị xuống cấp, mờ, rách, mục nát…
Trong đơn vị có nhiều cán bộ bị dị ứng. Cùng với áp lực công việc là môi trường làm việc chật chội. Hồ sơ để dày, khoảng cách giữa các giá quá hẹp nên cán bộ của đơn vị phải chật vật trong việc rút hồ sơ. Từ ngày 26 Tết, Công an TP Hà Nội thực hiện việc đẩy nhanh tiến độ rà soát, làm sạch cơ sở dữ liệu CCCP nên cường độ công việc càng thêm căng thẳng.
Hôm nay, thêm 2 cán bộ tăng cường của Công an TP Hà Nội bị nhiễm COVID-19 nên các đồng đội phải tăng cường, làm thêm phần việc của đồng đội. Dịch COVID-19 diễn biến phức tạp sau kỳ nghỉ Tết, cán bộ Phòng Hồ sơ Nghiệp vụ và các cán bộ tăng cường “tham gia chiến dịch” làm sạch bị mắc COVID-19 phải nghỉ chữa bệnh có thời điểm lên tới 30% . Điều đó cũng làm ảnh hưởng tới công tác đào tạo, tập huấn, tiếp quản và tiếp cận công việc của khoảng 300 cán bộ Công an được tăng cường thực hiện chiến dịch.
Trong khi đó, khối lượng dữ liệu CCCP của Công an TP Hà Nội rất lớn, chiếm khoảng 12,8 % của toàn quốc, số lượng danh bản chưa có HTXLCC cũng rất nhiều. Tàng thư CCCP được thu thập, lưu trữ thủ công tại Cơ quan Hồ sơ từ những năm 1958 qua 6 chế độ hồ sơ và các giai đoạn chia tách, sáp nhập địa giới hành chính của Hà Nội dẫn đến nhiều hồ sơ, tài liệu không có thông tin đầy đủ, chính xác theo quy định hiện hành…
Việc nghiên cứu hồ sơ cũng không đơn giản, phụ thuộc vào tính chất của từng loại, đòi hỏi các cán bộ thực hiện nhiệm vụ phải có tư duy logic. Muốn làm “sạch” phải nghiên cứu cụ thể đối tượng phạm tội gì, hành vi như thế nào, kết quả xử lý cuối cùng ra sao… Một đối tượng có thể tham gia nhiều vụ án nên sau khi tra cứu phải tiến hành ráp, nối để kiểm tra, xác minh kỹ rồi mới nhập liệu.
Quá trình thu thập thông tin, họ còn phải đối mặt với không ít khó khăn do hệ thống lưu trữ trong và ngoài lực lượng liên quan đến việc thu thập HTXLCC không đầy đủ, không có hệ thống, không bàn giao tài liệu, sổ sách qua các thời kỳ. Đó còn chưa kể đến việc nhiều đối tượng lập không đúng diện nên không có hồ sơ để tra cứu; đã tổ chức xác minh, thu thập hết các nguồn thông tin có thể nhưng thông tin thu thập được chưa đầy đủ theo quy định. Trong khi đó, hệ thống lưu trữ, tài liệu của Viện Kiểm sát và TAND các cấp phần lớn vẫn còn ở dạng thủ công, chưa được số hoá; tài liệu lưu trữ không đầy đủ…
Thực hiện kế hoạch của Công an TP Hà Nội, Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã đã xây dựng văn bản triển khai thực hiện; tiến hành rà soát, tra cứu, bổ sung CCCD/CMND của các đối tượng theo địa giới hành chính hiện hành và HTXLCC tại các danh bản trong tàng thư CCCP theo 3 giai đoạn. Tiếp đó, ngay sau khi nhận được chỉ đạo của lãnh đạo Bộ về việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế hoạch 148, hoàn thành trước ngày 28/2/2022 để phục vụ kết nối cơ sở dữ liệu về dân cư…, Công an TP Hà Nội đã ban hành công văn gửi đến Công an các đơn vị, quận, huyện thị xã trên cơ kết quả rà soát, bổ sung thông tin của Công an TP tính đến ngày 22/1/2022.
Đồng thời, tổ chức Hội nghị thống nhất phương án phối hợp giữa Công an TP với Viện Kiểm sát và TAND TP… cung cấp thông tin, hồ sơ, kết quả, HTXLCC. Với sự phối hợp chặt chẽ của những cán bộ Công an được tăng cường, Phòng Hồ sơ Nghiệp vụ đã làm xuyên Tết, không có ngày nghỉ; chia 2 ca làm việc theo 7 nhóm.
Từ ngày mùng 6 Tết Nguyên đán Nhâm Dần, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an TP Hà Nội và 272 CBCS tăng cường đã bắt tay vào thực hiện “chiến dịch làm sạch tàng thư CCCP”. Để phục vụ chiến dịch, Công an TP đã bố trí 4 trụ sở thuộc Công an TP để lắp đặt 141 máy tính trạm, được kết nối với đường truyền máy tính chủ có kết nối dữ liệu với Cục Hồ sơ, Bộ Công an để theo dõi tiến độ, thực hiện cập nhật theo giờ, ngày. Các máy tính này đã được các phòng nghiệp vụ kiểm tra an ninh, an toàn và “làm sạch” máy tính trạm trước khi đưa vào sử dụng.
Một ngày làm việc của CBCS “nhập liệu” chia làm 2 ca, ca sáng từ 7h đến 15h, ca chiều từ 15h đến 22h. Sau 5 ngày làm ca sáng sẽ đến 5 ngày làm ca chiều và luân phiên đổi ca cho nhau. Mỗi CBCS khi thực hiện thao tác trên máy đều được cấp tài khoản, mã đăng nhập, bảo đảm việc theo dõi, cập nhật, kèm theo đó là yêu cầu “rõ người, rõ trách nhiệm” khi thực hiện các thao tác rà soát, nhập, thay đổi dữ liệu của mỗi cán bộ làm nhiệm vụ.
Do vậy, toàn lực lượng Công an TP đã rà soát, thu thập, bổ sung được khối lượng lớn thông tin trong thời gian 22 ngày làm việc như khai thác trên 120 nghìn hồ sơ các loại; rà soát, làm sạch, đánh dấu trên hệ thống cơ sở dữ liệu CCCP tổng số hơn 700.000 danh bản (đạt 98,96%); trực tiếp xác minh, cập nhật, bổ sung trên 161 nghìn CCCD/ CMND của đối tượng, hơn 115 nghìn HTXLCC…
Công an Hà Nội tiếp tục mở đợt cấp căn cước công dân cho người đủ 14 tuổi trở lên 
Công an Hà Nội hiến máu tình nguyện, lan tỏa tình người trong đại dịch 
