Trong bối cảnh hiện nay, số hóa quy trình làm việc và loại bỏ giấy tờ thủ công không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với mọi doanh nghiệp hiện đại. Đặc biệt, quy trình ký kết và quản lý hợp đồng – vốn là mắt xích then chốt trong hoạt động kinh doanh – đang chứng kiến sự chuyển đổi mạnh mẽ sang nền tảng số. Hợp đồng điện tử không chỉ thay thế mô hình truyền thống, mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt: đẩy nhanh tiến độ, bảo mật thông tin, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện.
Việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống đòi hỏi doanh nghiệp phải trải qua nhiều bước rườm rà như in ấn, chuyển phát, ký tay và đóng dấu. Quy trình này không chỉ tiêu tốn thời gian mà còn làm lãng phí nguồn lực. Trung bình, một hợp đồng có thể mất từ vài ngày đến hàng tuần để hoàn thiện, đặc biệt có thể kéo dài hơn nếu phát sinh lỗi hoặc thiếu giấy tờ hợp lệ.
Bên cạnh sự chậm trễ về thời gian, chi phí dành cho việc in ấn, vận chuyển và lưu trữ hợp đồng giấy cũng là một khoản đáng kể. Trung bình, chi phí in ấn cho mỗi bộ hồ sơ từ 4 đến 10 trang dao động trong khoảng 6.000 – 10.000 đồng. Điều này đồng nghĩa với việc chỉ riêng 1.000 trang tài liệu đã có thể tiêu tốn từ 1 đến 1,5 triệu đồng. Đối với các doanh nghiệp lớn, nơi xử lý hàng trăm đến hàng nghìn hợp đồng mỗi năm, khoản chi này nhanh chóng trở thành một gánh nặng tài chính không nhỏ.
Không chỉ tiêu tốn thời gian và chi phí, hợp đồng giấy còn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong khâu lưu trữ và quản lý. Việc lưu trữ thủ công dễ dẫn đến tình trạng thất lạc hồ sơ, khó khăn khi tra cứu, và đặc biệt là thiếu bằng chứng rõ ràng trong các tình huống tranh chấp pháp lý. Những hạn chế này ngày càng bộc lộ rõ trong bối cảnh doanh nghiệp cần vận hành nhanh, linh hoạt và minh bạch, đòi hỏi một giải pháp thay thế hiện đại, bảo mật và hiệu quả hơn.
Để giải quyết triệt để những bất cập của hợp đồng truyền thống, MobiFone đã triển khai kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam và ra mắt MobiFone eContract – giải pháp hợp đồng điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và nghiệp vụ trong suốt vòng đời hợp đồng, từ khâu tạo lập, ký kết đến lưu trữ và quản lý. Tích hợp hệ thống chữ ký số đạt chuẩn, MobiFone eContract không chỉ đảm bảo tính pháp lý vững chắc mà còn mang đến mức độ bảo mật cao cho mọi giao dịch điện tử của doanh nghiệp.
Với MobiFone eContract, quy trình ký kết hợp đồng được rút gọn tối đa, trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Chỉ trong vòng 5 phút, các bên có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục ký kết từ xa, hoàn toàn không cần gặp mặt trực tiếp hay sử dụng giấy tờ thủ công. Giải pháp này đặc biệt phù hợp trong bối cảnh làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến, đáp ứng nhu cầu giao dịch nhanh chóng, linh hoạt và an toàn của doanh nghiệp hiện đại.
Hợp đồng điện tử MobiFone eContract sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: Cho phép ký hợp đồng ở nhiều định dạng pdf.word trên mọi thiết bị (Máy tính, Smartphone, Tablet; cho phép người dùng tạo luồng hợp đồng linh hoạt theo nhu cầu và chủ động chọn người ký kết hợp đồng; sử dụng đa dạng phương thức ký số : USB Token, Remote Signing, sim KPI, eKYC… Tích hợp cùng các giải pháp chuyển đổi số trong hệ sinh thái của MobiFone, MobiFone eContract giúp doanh nghiệp khai thác tối đa lợi ích công nghệ như quản lý nhân sự, CRM, quản lý tài liệu, hệ thống ERP – tất cả đều vận hành đồng bộ và liền mạch trên nền tảng số.
MobiFone eContract hiện đã có book API chuẩn sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác của doanh nghiệp như: HRM, CRM… giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tự động hóa quy trình ký kết và lưu trữ hợp đồng, giảm thiểu thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả quản trị.
Không chỉ đơn thuần là công cụ ký số, MobiFone eContract còn tích hợp hệ thống lưu trữ thông minh, cho phép người dùng dễ dàng tra cứu, truy xuất và đối chiếu điều khoản hợp đồng mọi lúc, mọi nơi chỉ với vài thao tác. Tính năng này góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời hỗ trợ hiệu quả trong kiểm soát tuân thủ, quản lý rủi ro và xử lý tranh chấp nếu phát sinh.
Đặc biệt, MobiFone eContract giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí vận hành nhờ đáp ứng trọn vẹn 7 tiêu chí tối ưu: không chi phí in ấn, không phí chuyển phát, không giới hạn không gian, không rủi ro thất lạc, không gián đoạn thời gian, không phụ thuộc địa điểm và không tốn chi phí lưu kho.
Về mặt bảo mật, MobiFone eContract sử dụng công nghệ chữ ký số hợp pháp, được chứng thực bởi các nhà cung cấp uy tín và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Tất cả dữ liệu hợp đồng đều được mã hóa và bảo vệ bởi các lớp xác thực đa tầng, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể bị chỉnh sửa sau khi ký.
Giải pháp MobiFone eContract có thể áp dụng cho hầu hết các loại hợp đồng, từ hợp đồng lao động, hợp đồng thuê khoán, hợp đồng trao đổi/mua bán đến hợp đồng xây dựng, hợp đồng đại lý, hợp đồng thương mại, hợp đồng cung cấp dịch vụ.
MobiFone eContract không chỉ là giải pháp ký số thông minh, mà còn là “chìa khóa số” giúp doanh nghiệp bứt phá trong hành trình chuyển đổi số, tối ưu vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh. Thông tin chi tiết, vui lòng truy cập: https://solutions.mobifone.vn/vi/hop-dong-dien-tu-mobifone-econtract hoặc liên hệ tổng đài 1800 1290 để được tư vấn và hỗ trợ.
MobiFone hợp tác thúc đẩy đổi mới sáng tạo thông qua sáng kiến GSMA Open Gateway 
