Theo quy chế này, sau khi tiếp nhận bản sao Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký doanh nghiệp, GCN đầu tư, GCN đăng ký hoạt động từ Sở KH&ĐT, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH, Công an TP Hà Nội cập nhật vào danh sách, hướng dẫn và tiếp nhận thông tin về loại dấu đề nghị khắc của doanh nghiệp, thu lệ phí (nếu có) và hẹn ngày trả kết quả cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký mẫu dấu.
Trường hợp chưa nhận được bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp, GCN đầu tư, GCN đăng ký hoạt động, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH phối hợp với Sở KH&ĐT để được cung cấp và phối hợp giải quyết, không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại.