Theo Kế hoạch, Hội đồng cấp cơ sở tại các tỉnh, thành và các Hội VHNT chuyên ngành Trung ương sẽ xem xét và gửi hồ sơ đến Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước vào cuối tháng 10/2015. Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước do Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL thành lập theo từng lĩnh vực và cơ quan thường trực là Bộ VH,TT&DL.
Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL sẽ trình Thủ tướng Chính phủ thành lập Hội đồng cấp Nhà nước xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” để xét chọn hồ sơ do Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước đề nghị. Kết quả xét chọn của Hội đồng cấp Nhà nước xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” 2016 sẽ công bố 15 ngày sau khi Hội đồng cấp Nhà nước họp.