Văn bản này do Giám đốc Sở Lê Minh Tấn ký, yêu cầu lập Tổ công tác để thực hiện chính sách hỗ trợ tại khu phố, ấp. Thành phần gồm: Cán bộ UBND xã, phường, thị trấn; Công an khu vực; Khu đội trưởng; Trưởng ban Ban điều hành khu phố, ấp; Tổ trưởng Tổ dân phố; đại diện Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể ở khu phố, ấp và các thành phần khác (nếu có). Nhiệm vụ của tổ công tác là kiểm tra, rà soát, đối chiếu các tiêu chí quy định để xác định người có hoàn cảnh thật sự khó khăn, tổ chức bình nghị xét duyệt để thống nhất đề xuất của tổ công tác. Sau đó, gửi toàn bộ biên bản họp kèm danh sách về Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn.
Ngoài ra, tổ công tác có nhiệm vụ trực tiếp tiếp nhận ý kiến của người dân, giải đáp thắc mắc cho dân, tổng hợp các ý kiến báo cáo cấp ủy và chính quyền cùng cấp để xem xét giải thích; tổ chức công khai danh sách hỗ trợ và thực hiện hỗ trợ cho dân sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt trong thời gian sớm nhất.
Sau khi tiếp nhận biên bản của tổ công tác thì Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn thành lập Hội đồng xét duyệt cấp xã. Thành phần gồm: Chủ tịch và Phó chủ tịch UBND cấp xã; Cán bộ phụ trách lao động; Trưởng Công an xã; phường đội trưởng, Công an khu vực; Khu đội trưởng; Trưởng ban Ban điều hành khu phố, ấp; Tổ trưởng Tổ dân phố; Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể của xã, phường, thị trấn…
Hội đồng xét duyệt cấp xã tổ chức họp, xét duyệt, chốt danh sách gửi UBND quận, huyện và TP Thủ Đức để thẩm định, phê duyệt theo quy định, gửi danh sách về Sở LĐ-TB-XH trước ngày 18/9/2021.
Rất nhiều bước thực hiện nhưng công văn lại yêu cầu UBND các quận, huyện, TP phải báo cáo gửi về trước ngày 18/9. Các địa phương chỉ có 1 ngày để thực hiện công văn trên thì điều này là bất khả thi. Đây là một kiểu để đùn đẩy trách nhiệm cho các cơ quan khác, nhất là khi các địa phương đang quá tải công việc. Nhiều người dân khó khăn do dịch bệnh trên địa bàn thành phố đến nay vẫn chưa nhận được tiền của đợt trước, chưa giải quyết xong đợt này đã đến đợt khác.
Qua nhiều tháng liền thực hiện giãn cách xã hội, thành phố yêu cầu người dân ở nhà, hiện hầu hết người dân đều gặp khó khăn. Lãnh đạo TP Hồ Chí Minh cần chỉ đạo thực hiện một cách bài bản, không thể làm việc cho có, gây bức xúc cho chính quyền địa phương và nhân dân.
