Cụ thể, để tra cứu xác GCN điện tử cho xe cơ giới và xe máy chuyên dùng, người dân, chủ phương tiện cần đăng nhập vào địa chỉ tra cứu: https://gcndangkiem.vr.org.vn. Bước tiếp theo, nhâp chính xác thông tin của phương tiên bao gồm: Biển đăng ký (VD: 29A01234T, màu biển (T - trắng; X - xanh; V- vàng)); số khung (nhập 6 số cuối số khung); loại phương tiện (xe cơ giới/xe máy chuyên dùng). Sau đó, nhấn nút tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị kết quả cần tìm.
GCN điện tử thể hiện đầy đủ thông tin kiểm định của phương tiện, bao gồm mức khí thải đạt được theo quy định (mức 3, mức 4…), thời hạn hiệu lực và các thông tin liên quan khác; đồng thời tích hợp mã QR-code liên kết tới bản thể hiện GCN điện tử trên web để phục vụ cho việc kiểm tra (xác thực).
Trường hợp chủ xe có nhu cầu sử dụng bản giấy, CSĐK sẽ in GCN trực tiếp từ phần mềm quản lý (không sử dụng phôi ấn chỉ như hiện tại) và đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe.
Theo Cục Đăng kiểm Việt Nam, việc triển khai GCN kiểm định điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích như: Tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng giấy tờ của phương tiện; hạn chế tình trạng mất, hỏng GCN; tiết kiệm chi phí in ấn hằng năm cho các cơ sở đăng kiểm; ngăn chặn hiệu quả tình trạng sử dụng GCN giả; hỗ trợ công tác tuần tra, kiểm soát của lực lượng chức năng…
Nhiều quy định mới liên quan đến đăng kiểm có lợi cho người sử dụng phương tiện 
Sớm khắc phục vướng mắc đăng kiểm cho xe kinh doanh vận tải chưa đổi đăng ký xe 
