Để chuẩn bị cho đợt phẫu thuật này, một đoàn bác sĩ, chuyên gia y khoa do phó giáo sư, tiến sĩ, Đại tá Nguyễn Tài Sơn - Chủ nhiệm Khoa Phẫu thuật hàm mặt - tạo hình Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 đảm trách cùng Chủ tịch Hội phẫu thuật nụ cười Việt Nam trực tiếp điều hành đã đến Bình Định khảo sát và chuẩn bị các điều kiện cần thiết.
Đợt phẫu thuật này do Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 và đoàn phẫu thuật nhân đạo của Hội Phẫu thuật nụ cười trẻ thơ Hàn Quốc thực hiện