Theo Thông tư mới khi đưa xe cơ giới đi đăng kiểm, chủ phương tiện phải xuất trình một trong các giấy tờ đăng ký xe như: Bản chính giấy đăng ký xe hoặc bản chính giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao giấy đăng ký xe) của tổ chức tín dụng hoặc bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính, cho vay tài chính theo quy định của pháp luật hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe.
Xe ôtô mới thuộc diện được miễn kiểm định lần đầu nếu chỉ có giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe thì đơn vị đăng kiểm chỉ cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng kiểm. Khi chủ xe xuất trình một trong các giấy tờ về đăng ký xe hợp pháp nêu trên, đơn vị đăng kiểm photo để lưu trong hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định và trả giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.
Thông tư cũng quy định rõ các trường hợp xe ôtô chỉ được cấp giấy chứng nhận/tem đăng kiểm có thời hạn 15 ngày, bao gồm xe cơ giới đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ chuyển vùng; xe cơ giới đã được cấp giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT & BVMT) nhưng đang trong quá trình cấp đổi giấy đăng ký xe; xe cơ giới sản xuất, lắp ráp đã có phiếu kiểm tra xuất xưởng; xe cơ giới nhập khẩu đã có giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT.
Đối với xe cơ giới chưa qua sử dụng có nhu cầu di chuyển trên đường để nghiên cứu khoa học, nghiên cứu phục vụ sản xuất hoặc chạy rà trước khi thử nghiệm khí thải, khi kiểm định, chủ xe cần cung cấp thêm một số giấy tờ. Các giấy tờ này bao gồm: Văn bản đề nghị kiểm định ATKT & BVMT xe cơ giới phục vụ nghiên cứu, chạy thử nghiệm theo mẫu quy định và phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất xe (trường hợp là xe cơ giới nhập khẩu thì có kèm theo bản dịch thuật có công chứng) hoặc tài liệu chứng minh xe cơ giới đã được chạy thử tối thiểu 3.000km kèm theo kết quả tự kiểm tra xe sau khi kết thúc chạy rà đảm bảo an toàn kỹ thuật.
Thông tư mới của Bộ GTVT cũng quy định rõ hơn việc cấp lại giấy chứng nhận/tem đăng kiểm đối với các trường hợp xe có chứng nhận, tem đăng kiểm (còn hiệu lực) nhưng bị mất, hư hỏng, rách hoặc có sự sai khác thông tin so với hồ sơ của phương tiện. Cụ thể, giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định lần đầu (của xe được miễn kiểm tra kỹ thuật) bị mất sẽ được trung tâm đăng kiểm cấp lại trong vòng 7 ngày làm việc. Chủ xe hoặc người được ủy quyền đến đơn vị đăng kiểm khai báo theo mẫu, không phải mang theo xe nhưng chỉ được cấp lại một lần và phải trả chi phí cho dịch vụ in lại giấy chứng nhận/tem kiểm định.
Trường hợp giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định bị mất, hỏng, rách (trừ trường hợp mất đồng thời cả giấy chứng nhận/tem kiểm định), chủ xe mang tem hoặc giấy chứng nhận chưa mất, đồng thời mang theo giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định bị hư hỏng, rách đến đơn vị đăng kiểm đã cấp giấy chứng nhận/tem kiểm định trước đó để nộp lại. Sau đó, chủ xe khai báo theo mẫu để được in lại giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trong thời gian 1 ngày làm việc (kể từ ngày khai báo). Trong trường hợp này, chủ xe không phải mang xe đến đơn vị đăng kiểm nhưng phải trả chi phí cho dịch vụ in lại giấy chứng nhận/tem kiểm định.
Trường hợp thông tin trên giấy chứng nhận và tem kiểm định có sự sai khác so với hồ sơ phương tiện mà do đơn vị đăng kiểm in sai thì chủ xe mang tem/giấy chứng nhận đăng kiểm nộp lại cho trung tâm đăng kiểm. Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm in, cấp lại miễn phí cho chủ xe trong cùng ngày.
Bàn giải pháp chống ùn tắc đăng kiểm tái diễn dịp cuối năm 
Cục Đăng kiểm thông tin về hạn đăng kiểm của 3 ô tô trong vụ tai nạn trên cao tốc Nội Bài - Lào Cai 
