Nhật ký cán bộ Đội quản lý hành chính Công an quận Long Biên
Ngày thứ nhất: Sáng 16/11, ngày đầu tiên đơn vị tổ chức cấp CCCD gắn chíp lưu động, linh hoạt trên xe buýt cho người dân trên địa bàn, địa điểm là khu công nghiệp Sài Đồng. Để đảm bảo thu, nhận đủ hồ sơ cấp CCCD theo chỉ tiêu đã đề ra, trước đó, Đội Cảnh sát QLHC đã tham mưu với Ban Chỉ huy Công an quận xây dựng Kế hoạch số 375/KH-CALB-QLHC ngày 12/11/2021 về việc tăng cường thu nhận hồ sơ cấp CCCD trên địa bàn quận Long Biên (giai đoạn 1/11/2021 đến 30/11/2021).
Cùng với hình thức tiếp nhận hồ sơ cấp CCCD trên xe buýt lưu động, Đội Cảnh sát QLHC vẫn sẽ duy trì 2 tổ cấp CCCD lưu động, cấp 3 ca (sáng, chiều, tối) thời gian từ 7h30 đến khi hết công dân. Trên mỗi xe được trang bị đầy đủ các thiết bị của một trạm thu nhận hồ sơ cấp CCCD như: kho dữ liệu dân cư, máy lăn tay, chụp ảnh… và có máy khử khuẩn để đảm bảo việc cấp CCCD được diễn ra thuận lợi.
Vận hành công việc trên xe ô tô khác với ở dưới mặt đất nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về thiết bị và con người; quá trình thực hiện nhiệm vụ cũng đồng thời phải đảm bảo công tác phòng, chống dịch bệnh COVID-19, đó là yêu cầu đặt ra.
Xe ô tô phải đảm bảo có một đường lên và một đường xuống, thực hiện việc quét mã vạch theo quy định. Trên xe ô tô thường bị lắc lư nên khi xe di chuyển thì phải hạ máy, xe dừng thì phải thao tác, kết nối lại đường truyền. Nếu gần nhà dân thì nhờ đường điện để đấu nối, nếu không thì phải đổ xăng vào máy phát nổ… Tất cả các phương án đều được đặt ra.
Địa điểm đầu tiên dự kiến cấp là khu công nghiệp, theo kế hoạch, trong sáng 16/11, Đội Cảnh sát QLHC sẽ cấp cho khoảng 200 công nhân của Công ty cổ phần Hanel Plastic, đây là địa bàn có số công nhân đông, tập trung ở nhiều tỉnh, thành phố.
Từ chiều 15/11, đơn vị đã báo cáo kế hoạch với trưởng Công an quận và các đồng chí phó phụ trách. Để chuẩn bị cho việc thực hiện đảm bảo hiệu quả suốt tối 15/11, CBCS của đơn vị đã bắt tay vào cuộc.
CBCS người thì liên hệ mượn xe ô tô, người thì chuẩn bị bài tuyên truyền…Căn cứ vào nội dung của Công an Thành phố, Công an quận Long Biên đã tự thu âm, viết bài phù hợp với đặc thù riêng của quận Long Biên. Bài tuyên truyền vừa đảm bảo ngắn gọn nhưng người nghe dễ hiểu để người dân dễ dàng phối hợp thực hiện. Một yếu tố không thể thiếu đó là việc chuẩn bị hệ thống băng rôn, khẩu hiệu để niêm yết trên xe buýt.
Trong điều kiện kinh phí còn hạn hẹp, nên phải tính toán đảm bảo tiết kiệm; đồng thời vừa tuyên truyền cho công dân về tính ưu việt của thẻ CCCD gắn chip vừa tuyên truyền về hình ảnh đẹp của người chiến sỹ CAND nói chung và Công an quận Long Biên nói riêng. Cùng thời điểm này, một tổ công tác chuẩn bị mã QR để cho công dân khai báo theo hướng dẫn của CATP thông qua ứng dụng VNEID.
Khoảng 23h, những thủ tục cuối cùng đã hoàn tất. Qua một năm thực hiện hai chiến dịch lớn của Bộ Công an, cán bộ của Đội Cảnh sát QLHC và các đơn vị tăng cường đã quen với việc thức khuya, dậy sớm, song với đợt thực hiện kế hoạch cấp CCCD lưu động trên xe buýt này, ai cũng hồi hộp.
Từ sáng sớm, CBCS thực hiện nhiệm vụ đã có mặt đầy đủ. Trong ngày 16/11, việc thu nhận hồ sơ cấp CCCD được thực hiện tại 5 phường: Thạch Bàn, Long Biên, Bồ Đề, Sài Đồng và Phúc Đồng, kết quả thu nhận được 271 hồ sơ cấp CCCD, vượt chỉ tiêu so với kế hoạch 200 chiếc đã đề ra.
Ngày thứ hai: 7h30 ngày 17/11, chuyến xe buýt đặc biệt của Công an quận Long Biên chở theo nhiều cán bộ, máy móc đến các điểm cấp CCCD gắn chíp lưu động cho người dân sinh sống trên địa bàn phường Đức Giang. Do đã được thông báo từ sớm nên một số người dân đã có mặt để tiến hành thực hiện. Vừa đến địa điểm, CBCS Đội Cảnh sát QLHC đã bắt tay ngay vào việc lắp đặt thiết bị, máy móc…
Khoảng 12h, sau khi hoàn thành các hồ sơ tại phường Đức Giang, mô hình xe lưu động làm thẻ CCCD gắn chíp của Công an quận Long Biên tiếp tục di chuyển đến địa bàn phường Việt Hưng. Theo kế hoạch, trong ngày 17/11, đơn vị sẽ thực hiện việc cấp CCCD gắn chíp tại phường Thượng Thanh, Đức Giang, Việt Hưng, Giang Biên và Ngọc Lâm… Trong ngày 17/11, đã có gần 300 CCCD được thực hiện. Sự hài lòng của người dân là sự cổ vũ, động viên to lớn đối với CBCS làm nhiệm vụ.
“Do tình hình dịch bệnh, chị không thể về quê làm CCCD gắn chíp. Trước đó, do được tuyên truyền về việc Công an quận Long Biên cấp CCCD lưu động bằng xe buýt, chị đã đăng ký với công ty làm nhanh. Chị tranh thủ đến làm CCCD vào lúc nghỉ trưa nên không phải nghỉ một ngày làm, địa điểm lại thuận tiện, ngay gần công ty… Các cán bộ làm nhanh, hướng dẫn tận tình nên các thủ tục nhanh gọn", chị T.T.K.M một người dân đến làm thủ tục chia sẻ.
Dám nghĩ, dám làm mang lại thành công
Trao đổi với chúng tôi, Trung tá Nguyễn Thị Ngọc Hoa, Đội trưởng Đội Cảnh sát QLHC - Công an quận Long Biên cho biết: Thực hiện chiến dịch cấp CCCD gắn chíp, Công an quận Long Biên đã bố trí 3 ca/ngày; thực hiện tuyên truyền bằng nhiều hình thức phong phú để nhân dân nhận thức được về tầm quan trọng trong việc cấp CCCD có gắn chíp điện tử. Đến thời điểm này, Công an quận Long Biên đã tiếp nhận được 213.187/198.974 hồ sơ cấp CCCD gắn chip điện tử của, đạt tỷ lệ 107% theo kế hoạch của Công an Thành phố.
Để hoàn thành việc cấp CCCD, CBCS Đội Cảnh sát QLHC Công an quận Long Biên đã có nhiều sáng kiến, trong đó có việc cấp CCCD gắn chíp lưu động trên xe buýt. Để đảm bảo thực hiện kế hoạch hiệu quả, từ trước đó, Đội Cảnh sát QLHC đã hướng dẫn Công an phường rà soát số nhân khẩu chưa làm CCCD bao gồm thường trú và tạm trú. Đối với các phường có khu công nghiệp, Công an phường phối hợp với ban giám đốc công ty để rà soát số lượng công nhân chưa làm CCCD gắn chip.
Cùng với đó, Đội Cảnh sát QLHC đã phối hợp với Công an phường khảo sát địa điểm, việc đặt địa điểm phải đảm bảo không gây ách tắc giao thông, vừa thông thoáng và đủ ánh sáng cho việc chụp ảnh cho công dân. Đồng thời, phân công lực lượng Cảnh sát trật tự để đảm bảo trật tự giao thông tại điểm cấp.
Để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ không có khoảng thời gian trống; đồng thời đảm bảo cũng như an toàn mùa dịch COVID-19, Công an quận đã khảo sát và sẽ triển khai tới từng khu phố để người dân thuận tiện đến làm, đồng thời lên danh sách cụ thể, đối tượng ưu tiên là những người lớn tuổi, người di chuyển khó khăn và những người không có thời gian rảnh trong giờ hành chính. Cán bộ được lựa chọn phải thành thục các thao tác và có trình độ cao về máy tính để việc thu nhận hồ sơ cấp CCCD nhanh và gọn.
Đó là với hiệu ứng tốt của việc thu nhận hồ sơ cấp CCCD lưu động trên xe buýt, nhiều công dân không cư trú trên địa bàn quận Long Biên cũng đến làm thủ tục thu, nhận hồ sơ cấp CCCD, đặc biệt số nhân khẩu này sử dụng chứng minh nhân dân 9 số (cũ), không có sổ hộ khẩu để đối chiếu thông tin dẫn đến khó khăn trong công tác hoàn thiện hồ sơ để cấp thẻ CCCD gắn chip cho công dân (thậm chí không in thẻ CCCD cho công dân do sai lệch thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư). Song song với đó, cũng có những khó khăn, bởi có trường hợp do thiếu hiểu biết cố tình giấu việc đã được cấp CCCD gắn chip mà chỉ xuất trình chứng minh nhân dân 9 số để được cấp CCCD gắn chip khác.
Đối với số máy thu nhận hồ sơ cấp CCCD đi cấp lưu động chưa được cập nhật dữ liệu đối với số nhân khẩu tỉnh ngoài dẫn đến chưa có cảnh báo về đối tượng… Nhưng với quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ, CSBS Đội Cảnh sát QLHC Công an quận Long Biên vẫn quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Với phương châm “dám nghĩ dám làm” nên việc cấp CCCD lưu động trên xe buýt đã được nhiều đơn vị trong thành phố trao đổi và tham khảo để thực hiện. Trong thời gian tới, Công an quận Long Biên sẽ tiếp tục chỉ đạo CBCS tập trung việc hoàn thiện hồ sơ và trả thẻ CCCD cho công dân trong chiến dịch cấp CCCD và tiếp tục thực hiện Cấp thẻ CCCD gắn chíp điện tử cho toàn bộ công dân trong độ tuổi nhưng chưa được cấp trên địa bàn quận Long Biên.
Công an TP Hồ Chí Minh ra quân cấp hơn 3,4 triệu thẻ CCCD gắn chip điện tử 
