Ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trong cấp phiếu lý lịch tư pháp

Đặc biệt, với việc đẩy mạnh chuyển đổi số, thay vì phải đi lại nhiều lần hoặc chờ đợi lâu như trước đây thì hiện nay mọi quy trình đã được đơn giản hóa, thời gian chờ đợi được rút ngắn xuống chỉ còn từ 3-5 ngày đối với những trường hợp thông thường. Người dân rất phấn khởi trước những đổi mới mạnh mẽ của quy trình cấp phiếu LLTP.

Cao điểm trả kết quả trên 8.000 trường hợp/ngày

Sáng 18/7, tại bộ phận một cửa của Cục Hồ sơ nghiệp vụ, số 54C đường Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, TP Hà Nội, chị Nguyễn Thị Thảo, trú tại phường Bạch Mai, TP Hà Nội chia sẻ: “Tôi có nhu cầu xin cấp phiếu LLTP. Khi tôi đến đây thì được các cán bộ hướng dẫn thực hiện hoàn toàn thông qua ứng dụng VNeID mà không phải nộp bất kỳ thủ tục, giấy tờ nào. Thời gian hoàn thiện nộp hồ sơ cũng chỉ mất chưa đầy 10 phút. Tôi sẽ tuyên truyền cho người thân và bạn bè biết được sự tiện lợi này khi cần xin cấp phiếu LLTP để không phải đi lại mất nhiều thời gian, chuẩn bị nhiều giấy tờ”.

Trực tiếp có mặt tại bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ, Đại tá Lăng Thu Hà, Giám đốc Trung tâm tiếp nhận, xử lý thông tin nghiệp vụ, Cục Hồ sơ nghiệp vụ cho biết, ngay sau khi tiếp nhận nhiệm vụ quản lý nhà nước về LLTP và thực hiện dịch vụ công cấp phiếu LLTP, Cục Hồ sơ nghiệp vụ đã tập trung chỉ đạo, tham mưu lãnh đạo Bộ Công an ban hành 4 kế hoạch, 3 quyết định và nhiều văn bản gửi các bộ, ngành liên quan và Công an địa phương trong chỉ đạo, phối hợp thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về LLTP; đồng thời, ban hành 10 văn bản hướng dẫn, quy trình, quy định về công tác LLTP để thống nhất trong lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ.

Để việc tiếp nhận, vận hành nhiệm vụ quản lý nhà nước về LLTP và thực hiện dịch vụ công cấp phiếu LLTP đảm bảo thông suốt, không gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động cấp phiếu cho người dân, Cục Hồ sơ nghiệp vụ đã có nhiều kế hoạch, văn bản hướng dẫn, đôn đốc Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an các địa phương tập trung thực hiện đúng, đủ các quy định của Luật LLTP và văn bản chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương, lãnh đạo Bộ Công an; luôn chủ động, đảm bảo duy trì hoạt động khai thác, vận hành các phần mềm LLTP do Bộ Tư pháp chuyển giao; kịp thời hướng dẫn, giải đáp, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho Công an các địa phương trong quá trình tiếp nhận, thực hiện nhiệm vụ.

Đồng thời, Cục cũng đã kịp thời đề xuất và được lãnh đạo Bộ Công an phê duyệt triển khai phân cấp cho Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an các địa phương thực hiện công tác tra cứu, xác minh trên phần mềm "Tra cứu thông tin” do Cục quản lý. Theo phân cấp, Cục Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện công tác tra cứu, xác minh đối với các trường hợp tiếp nhận qua ứng dụng định danh VNeID, cổng dịch vụ công và trả kết quả cho Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an các địa phương, rút ngắn thời gian trả kết quả. Cao điểm có những ngày, Cục Hồ sơ nghiệp vụ trả kết quả hơn 8.000 trường hợp. Đối với các trường hợp không có án tích, Cục Hồ sơ nghiệp vụ xử lý, trả kết quả chậm nhất trong vòng 3 ngày làm việc và trường hợp có án tích, cần xác minh, Cục Hồ sơ nghiệp vụ trả kết quả chậm nhất trong vòng 5 ngày làm việc. 

Tiếp tục đổi mới, chống tiêu cực trong cấp phiếu LLTP

Tính đến 14/7, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ trên toàn quốc đã tiếp nhận 508.000 hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP của người dân, trong đó qua ứng dụng VNeID và cổng dịch vụ công chiếm 89,93%. Cục đã cấp 507.000 phiếu LLTP. Đặc biệt, qua công tác tra cứu xác minh phục vụ cấp phiếu LLTP, Cục Hồ sơ nghiệp vụ đã phát hiện 5 đối tượng đang bị truy nã, kịp thời thông báo cho Công an các đơn vị, địa phương bắt giữ 1 đối tượng truy nã.

Theo Đại tá Lăng Thu Hà, để có được những kết quả đó, trước hết là có sự chỉ đạo sát sao, quyết liệt của lãnh đạo Bộ Công an mà trực tiếp là đồng chí Thứ trưởng Lê Quốc Hùng, sự quyết tâm của lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ và sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời của các đơn vị liên quan thuộc Bộ Công an, Bộ Tư pháp...

Chia sẻ về những công việc sắp tới để ngày càng hoàn thiện hơn việc vận hành nhiệm vụ LLTP, Đại tá Lăng Thu Hà cho biết, hiện nay, Cục Hồ sơ nghiệp vụ đang tiếp tục tham mưu lãnh đạo Bộ Công an chỉ đạo hoàn thành xây dựng dự án Luật sửa đổi, bổ sung Luật LLTP năm 2009. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng cho việc vận hành nhiệm vụ LLTP, trong đó sẽ có những thay đổi rất cơ bản đối với việc quản lý cơ sở dữ liệu và cấp Phiếu LLTP như thời gian cấp phiếu rút ngắn hơn so với quy định hiện hành; quy định chặt chẽ về thẩm quyền, mục đích và trình tự, thủ tục yêu cầu cấp phiếu LLTP, tránh tình trạng lạm dụng yêu cầu người dân cấp phiếu LLTP tràn lan...

Bên cạnh đó, Cục Hồ sơ nghiệp vụ chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan thuộc Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng, Viện Kiểm sát nhân dân và Tòa án các cấp để xây dựng, kết nối cơ sở dữ liệu, thu thập, bổ sung thông tin tài liệu liên quan đến án tích, tập trung thực hiện kế hoạch làm sạch, làm giàu thông tin cơ sở dữ liệu LLTP... nhằm đảm bảo kịp thời, giảm thời gian xác minh và cấp phiếu LLTP cho người dân đúng thời hạn, thậm chí cấp trước hạn nếu không có tài liệu cần xác minh.

Ngoài ra, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền quy định pháp luật và hướng dẫn quy trình liên quan việc cấp phiếu LLTP tại bộ phận một cửa và trên các phương tiện thông tin đại chúng (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) để công dân Việt Nam, người nước ngoài dễ dàng tiếp cận, thực hiện; chủ động hướng dẫn, khuyến khích người dân thực hiện yêu cầu cấp phiếu LLTP trên môi trường điện tử (qua ứng dụng định danh VNeID hoặc trên cổng dịch vụ công), tránh tình trạng thông qua các đối tượng trung gian, môi giới, “cò mồi”, bảo kê làm dịch vụ. Đồng thời, gắn với kiểm tra, thanh tra để chủ động phòng ngừa, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến công tác cấp phiếu LLTP.