Để chuẩn bị cho hội nghị quan trọng này, nhiều tháng qua, dưới sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Bộ Công an, đặc biệt là Thiếu tướng Nguyễn Văn Long, Thứ trưởng Bộ Công an, CBCS Cục Cảnh sát Quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc và Trường Giáo dưỡng đã nỗ lực, từ xây dựng chương trình, thành lập Ban chỉ đạo hội nghị, các tiểu ban, phân công rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tập thể với mục tiêu làm thế nào để hội nghị trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả, thiết thực nhất, đáp ứng yêu cầu về chính trị pháp luật, đối ngoại, đúng quy định pháp luật.
Tại 2 đơn vị trại giam - nơi diễn ra các hoạt động tham quan thực tế là Trại giam Quảng Ninh và Trại giam Thanh Xuân, công tác chuẩn bị đã hoàn tất, sẵn sàng góp phần cho hội nghị thành công.
Tại Trại giam Thanh Xuân, Phân trại số 2 đóng quân ở xã Tân Ước, Thanh Oai, Hà Nội được chọn làm nơi đón đại biểu tham quan, từ nhiều tháng trước, công tác xây dựng nhà giam, xưởng sản xuất, các công trình phụ kiện và trang trí cảnh quan, môi trường được triển khai tích cực. Dù thời gian gấp rút nhưng các hạng mục công trình được thực hiện đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn theo quy định. Các khu doanh trại, khu giam giữ, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công trình đều đã hoàn thành.
Đơn vị cũng đã sưu tầm, trang bị hình ảnh, sách về công tác giáo dục, cải tạo phạm nhân, tổ chức khám chữa bệnh trong cơ sở y tế của phân trại, hoàn thành các hạng mục xây dựng khuôn viên, trồng hoa, cây cảnh. Theo đó, bên trong khu giam và đường đi lối lại được phủ xanh mướt. Vườn bưởi đúng mùa vàng ruộm, trĩu quả. Vườn hoa, cây cảnh rực rỡ sắc màu. Các phạm nhân đang tranh thủ sơn nốt một số hạng mục ở khu giam, khu lao động để chuẩn bị đón tiếp đại biểu. Bên trong các phòng giam, đồ đạc của phạm nhân được cất gọn gàng, ngăn nắp.
Phạm nhân Nguyễn Tiến Hải cho biết, phòng giam, khu lao động ở đây rất thoáng mát, sạch sẽ. Hàng ngày, ngoài giờ lao động, các phạm nhân được đọc sách, xem tivi nên ai cũng thoải mái tâm lý để cải tạo tốt, sớm được hưởng khoan hồng. Ngày 9/11 vừa qua, Thiếu tướng Trần Văn Thiện, Phó Cục trưởng Cục Cảnh sát Quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc và Trường giáo dưỡng đã trực tiếp kiểm tra tất cả các hạng mục công trình để đảm bảo việc đón tiếp đại biểu được chu tất nhất, đồng thời tổng duyệt lần cuối chương trình đón tiếp, trong đó có màn biểu diễn võ thuật do CBCS Bộ Tư lệnh Cảnh sát Cơ động thực hiện.
Đại tá Hoàng Văn Hiệp, Giám thị Trại giam Thanh Xuân cho biết, được sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Bộ Công an và lãnh đạo Cục Cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng, Trại giam Thanh Xuân đã lên kế hoạch, triển khai các công tác phục vụ nhiệm vụ tổ chức Hội nghị cán bộ quản lý trại giam khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2023 của Bộ Công an. Theo đó, đơn vị đã huy động CBCS và một số phạm nhân thực hiện công tác chỉnh trang cảnh quan. Cùng với đó chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả các nội dung theo yêu cầu được đề ra của Ban chỉ đạo Hội nghị APCCA năm 2023 cũng như các tiểu ban của Cục Cảnh sát Quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc, Trường giáo dưỡng khi các đoàn đại biểu đến tham quan tại các khu giam giữ phạm nhân, khu lao động học nghề, khu vực bếp ăn, bệnh xá…
Cũng theo Đại tá Hoàng Văn Hiệp, công tác đảm bảo an ninh phục vụ các hoạt động Hội nghị APCCA năm 2023 tại Trại giam Thanh Xuân cũng được chuẩn bị cao nhất với việc phân công nhiệm vụ cụ thể từ các đồng chí chỉ huy đến từng CBCS trong đơn vị; đơn vị cũng phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng của Công an TP Hà Nội, Công an huyện Thanh Oai lên phương án bảo vệ tuyệt đối an toàn cho các đoàn đại biểu khi di chuyển cũng như tham gia các hoạt động tại Hội nghị APCCA năm 2023.
Tại Trại giam Quảng Ninh ở xã Hồng Thái Đông, huyện Đông Triều, công tác chuẩn bị cũng đã hoàn tất. Khu giam, khu lao động của phạm nhân được đánh giá giống như toà nhà làm việc của một công ty bởi trông khá hiện đại và đẹp mắt. Bên ngoài khu giam, vườn hoa hướng dương đang độ nở rộ. Ngoài ra, vườn rau do các phạm nhân lao động cũng xanh mướt, bắt mắt.
Đại tá Nguyễn Quang Huy, Giám thị Trại giam Quảng Ninh cho biết, mục tiêu cao nhất của đơn vị đó là công tác tiếp đón các đại biểu được chu đáo, an toàn nhất, để các đại biểu biết về công tác giam giữ, giáo dục, cải tạo phạm nhân, cũng như việc lao động, sinh hoạt của phạm nhân hàng ngày, từ đó hiểu chính sách khoan hồng, nhân đạo của Nhà nước ta đối với người lầm lỗi. Các đại biểu có bữa ăn giao lưu tại đơn vị nên chúng tôi phối hợp với ngành y tế và các đơn vị chức năng chuẩn bị chu đáo, an toàn vệ sinh thực phẩm đặt lên hàng đầu. "Vì lần đầu tiên Trại giam Quảng Ninh được tổ chức sự kiện này nên mọi việc đều phải vừa tự làm, tự học" - Đại tá Nguyễn Quang Huy cho biết thêm.
Được biết, thực hiện chỉ đạo của Cục Cảnh sát Quản lý trại giam, Bộ Công an Việt Nam về chuẩn bị Hội nghị APCCA năm 2023, Trại giam Quảng Ninh đã xây dựng kế hoạch về việc tổ chức các hoạt động phục vụ hội nghị, phân công nhiệm vụ cụ thể các đội công tác, phân trại.
Theo đó, Đội Trinh sát có nhiệm vụ tăng cường nghiệp vụ nắm chắc tình hình diễn biến tư tưởng phạm nhân, kịp thời xử lý các tình huống đột xuất bất ngờ xảy ra, phối hợp với các phân trại rà soát, phân loại phạm nhân để tổ chức giam giữ và bố trí lao động sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn, đặc biệt trong thời gian hội nghị; xây dựng kế hoạch tổng kiểm tra lục soát buồng giam, khu giam, đồ dùng tư trang cá nhân, chỗ ở của phạm nhân nhằm kịp thời phát hiện đồ cấm, nắm chắc tình hình ANTT để chủ động giải quyết tình huống; Đội Giáo dục - Hồ sơ thực hiện đầy đủ đúng các chế độ chính sách đối với phạm nhân như ăn ở, sinh hoạt, thăm gặp, liên lạc với thân nhân; tổ chức gặp gỡ giáo dục cá biệt đối với số đối tượng vi phạm nội quy, xếp loại cải tạo kém, làm tốt công tác quản lý giáo dục.
Đội Cảnh sát Bảo vệ - Cơ động tăng cường tuần tra, canh gác, chốt chặn các mục tiêu ngăn chặn các hành vi vi phạm, bảo đảm an toàn mục tiêu, phối hợp với Công an, Quân đội và chính quyền địa phương đảm bảo an ninh nơi đơn vị đóng quân và nơi diễn ra hội nghị…
Trung tá Hà Thanh Nhân, Đội trưởng Đội Cảnh sát bảo vệ, cơ động cho biết, ngoài công tác bảo vệ thường xuyên, Đội đã chủ động xây dựng riêng phương án kế hoạch bảo vệ cho hội nghị, phối hợp với Công an huyện Đông Triều, Công an TP Uông Bí và Công an các xã nơi đơn vị đóng quân để bảo đảm an toàn cho các quý khách; đồng thời thường xuyên tranh thủ sự ủng hộ của các tổ chức đoàn thể trong thực hiện nhiệm vụ.
Trung tướng Lê Minh Hùng, Cục trưởng Cục Cảnh sát Quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc, Trường giáo dưỡng cho biết, đây là lần thứ 2 Bộ Công an đăng cai tổ chức Hội nghị Cán bộ quản lý trại giam khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Chủ đề của hội nghị lần này là: "Tạo dựng giá trị nhân văn, niềm tin và đoàn kết trong công tác trại giam". Cục Cảnh sát Quản lý trại giam, Cơ sở giáo dục bắt buộc, Trường giáo dưỡng đang tích cực, khẩn trương phối hợp với các đơn vị trực thuộc của Bộ Công an dần hoàn thiện mọi công tác chuẩn bị phục vụ.
Đến thời điểm này các nội dung công tác hậu cần, tuyên truyền, lễ tân, y tế, đảm bảo an ninh an toàn, địa điểm nơi diễn ra các cuộc họp, việc di chuyển của đại biểu, địa điểm các đại biểu thăm quan, trao đổi kinh nghiệm… đều được các đơn vị chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng về mọi mặt sẵn sàng góp phần tạo nên sự thành công của APCCA lần thứ 41 tại Việt Nam.
Việt Nam luôn tạo điều kiện để phạm nhân hưởng chính sách khoan hồng, nhân đạo 
