Đề xuất các quy định về lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong CAND

Bộ Công an đã dự thảo Thông tư quy định công tác lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong CAND để lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Hiện nay, Bộ Công an được Chính phủ giao nhiều nhiệm vụ quan trọng liên quan đến chuyển đổi số để hướng đến xây dựng Chính phủ điện tử như: Xây dựng Trung tâm Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, căn cước công dân, hộ chiếu điện tử; ứng dụng định danh điện tử thực hiện dịch vụ công trực tuyến; kết nối gửi nhận văn bản qua trục liên thông văn bản điện tử của Chính phủ…Các nhiệm vụ này đều liên quan đến lưu trữ điện tử, lưu trữ số. Tuy nhiên, một số vấn đề còn chưa được quy định chặt chẽ, có tính pháp lý như: Việc gửi nhận tài liệu điện tử; sử dụng tài liệu lưu trữ theo hình thức trực tuyến, trình tự, thủ tục công nhận tài liệu lưu trữ điện tử; quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ số trong Công an các đơn vị, địa phương.

Để khắc phục những bất cập, hạn chế nêu trên thì việc xây dựng, ban hành thông tư của Bộ trưởng Bộ Công an quy định lưu trữ số tài liệu hình thành, phổ biến trong CAND là cần thiết, nhằm bảo đảm tính đồng bộ, phù hợp với các quy định mới trong Luật Lưu trữ năm 2024, góp phần thể chế hóa các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, đáp ứng nghiệp vụ công tác lưu trữ trong thực tế.

Dự thảo Thông tư quy định công tác lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong CAND gồm 4 chương, 51 điều; quy định về nghiệp vụ lưu trữ số, xây dựng, quản lý, vận hành kho lưu trữ số, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong CAND.

Dự thảo thông tư này áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc Bộ Công an; Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; Công an xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Công an đơn vị, địa phương).

Đề xuất các quy định lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong CAND -0
Cán bộ, chiến sỹ Công an thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.

Về nguyên tắc sử dụng tài liệu lưu trữ số, dự thảo thông tư quy định:

 Tài liệu lưu trữ số được sử dụng thông qua các hình thức: đọc, cấp bản sao, cung cấp thông tin từ tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Tài liệu lưu trữ số được sử dụng thông qua phần mềm ứng dụng của đơn vị.

 Tài liệu lưu trữ số được tạo bản sao cung cấp cho người sử dụng bằng định dạng số hoặc định dạng giấy.

Tài liệu lưu trữ số bản dành cho người sử dụng được nhân bản từ bản gốc tài liệu lưu trữ số, theo định dạng gói tin sử dụng (DIP) để cung cấp cho người sử dụng làm bằng chứng pháp lý.

 Người dùng chỉ được thực hiện các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ số sau khi được cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống.

Về hệ thống lưu trữ số tài liệu, dự thảo thông tư quy định, hệ thống lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong CAND gồm các kho lưu trữ số cơ quan (lưu trữ số hiện hành) của Công an các đơn vị, địa phương, cụ thể:

Kho lưu trữ số tài liệu ở Văn phòng Bộ do Phòng Hành chính phối hợp với Trung tâm Thông tin chỉ huy quản lý, vận hành. Ở các đơn vị trực thuộc Bộ là phòng Tham mưu tổng hợp, Công an cấp tỉnh là phòng Tham mưu thực hiện chức năng văn thư, lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong CAND. Công an cấp huyện, cấp xã thực hiện nghiệp vụ lưu trữ số tài liệu qua hệ thống mạng máy tính kết nối bảo mật với phòng Tham mưu. 

Hệ thống kho lưu trữ số trong CAND được xây dựng, đặt tại trụ sở của Công an các đơn vị, địa phương.

Liên quan đến yêu cầu chung của kho lưu trữ số, dự thảo thông tư quy định cụ thể như sau:

Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số, quản lý cơ sở dữ liệu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ số.

Bảo đảm lưu trữ tài liệu, dữ liệu, hồ sơ theo thời hạn lưu trữ.

Bảo đảm thiết kế hạ tầng công nghệ, thiết bị lưu trữ, hệ thống đường truyền đáp ứng yêu cầu gia tăng tài liệu lưu trữ số, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và lượt truy cập theo thời gian.

Có khả năng vận hành độc lập, không phụ thuộc vào công nghệ, thiết bị, đơn vị cung cấp giải pháp.

Bảo đảm kết nối, tích hợp, liên thông, chia sẻ thông tin, dữ liệu với các kho dữ liệu khác. Hệ thống phần mềm cần đáp ứng kết nối, khai thác dữ liệu lưu trữ số qua Trục chia sẻ dữ liệu Bộ Công an (LGSP).

Bảo đảm tính xác thực, tin cậy, toàn vẹn và khả năng truy cập, sử dụng tài liệu, dữ liệu theo thời hạn lưu trữ.

Bảo đảm khả năng hoạt động liên tục và nâng cấp theo thời gian.

Đáp ứng đầy đủ tính năng, chức năng bảo đảm an toàn, an ninh thông tin tài liệu lưu trữ, sao lưu dự phòng công nghệ và sao lưu dự phòng lưu trữ.

Bảo đảm thống kê hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và số lượt truy cập vào hồ sơ, tài liệu, dữ liệu trong kho lưu trữ số.

 Thiết kế phù hợp với kiến trúc tổng thể xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số và chiến lược chuyển đổi số tại Việt Nam.

Phù hợp với các tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế về lưu trữ số và quản lý dữ liệu số.

Toàn văn dự thảo thông tư được đăng trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an để lấy ý kiến trong thời gian 60 ngày kể từ ngày 3/1/2025.

Nguyễn Hương

Các tin khác

Siết quản lý cơ sở kinh doanh có điều kiện, chủ động phòng ngừa tội phạm

Siết quản lý cơ sở kinh doanh có điều kiện, chủ động phòng ngừa tội phạm

Từ kiểm tra hành chính tại một cơ sở karaoke ở phường Quảng Phú, lực lượng Công an tỉnh Thanh Hóa phát hiện những dấu hiệu vi phạm liên quan đến sử dụng lao động chưa thành niên và xâm hại tình dục trẻ em. Vụ việc một lần nữa cho thấy, đằng sau hoạt động kinh doanh dịch vụ tưởng chừng bình thường có thể tiềm ẩn những hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, đòi hỏi công tác quản lý phải được thực hiện chặt chẽ, thường xuyên và thực chất.

Trang bị kỹ năng phòng, chống vi phạm pháp luật cho 1.800 học sinh

Trang bị kỹ năng phòng, chống vi phạm pháp luật cho 1.800 học sinh

Bạo lực học đường, xâm hại trẻ em và lừa đảo trên không gian mạng là những nguy cơ đòi hỏi học sinh phải được trang bị kiến thức, kỹ năng tự bảo vệ. Thông qua các hoạt động tuyên truyền thiết thực, chương trình tại Phú Quốc góp phần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật, xây dựng môi trường học đường an toàn, thân thiện.

Sơn La: Người dân xúc động viết thư cảm ơn lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH

Sơn La: Người dân xúc động viết thư cảm ơn lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH

Ngày 20/10, ông Cao Minh Trúc (trú tại xóm 6, tiểu khu 17, xã Mai Sơn, tỉnh Sơn La) đã viết thư bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cán bộ, chiến sĩ lực lượng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (PCCC và CNCH) đã kịp thời hỗ trợ gia đình khắc phục sự cố đá lăn từ trên núi xuống khu vực nhà ở, gây thiệt hại về tài sản.

Tuyển chọn công dân vào công tác tại Viện Khoa học hình sự

Tuyển chọn công dân vào công tác tại Viện Khoa học hình sự

Công dân Việt Nam là cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các bộ, ngành ở Trung ương và địa phương; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp đang phục vụ trong Quân đội nhân dân Việt Nam; người hưởng lương trong lực lượng vũ trang nhân dân... đều có thể ứng tuyển vào làm việc tại Viện Khoa học hình sự.

Ý nghĩa chương trình “Bát cháo nghĩa tình” trong Ngày Phụ nữ Việt Nam

Ý nghĩa chương trình “Bát cháo nghĩa tình” trong Ngày Phụ nữ Việt Nam

Chương trình "Bát cháo nghĩa tình" do Chi hội Phụ nữ Công an xã Duy Xuyên (Đà Nẵng) phối hợp với Phân trại tạm giam Điện Bàn (điểm giam giữ Duy Xuyên) tổ chức tại Trung tâm Y tế khu vực Duy Xuyên. Thông qua hoạt động ý nghĩa này, các lực lượng tiếp tục phát huy hình ảnh người chiến sĩ Công an nhân dân gần dân, sát dân, vì nhân dân phục vụ; chung tay thực hiện công tác an sinh xã hội bằng những việc làm cụ thể, thiết thực và giàu ý nghĩa.

Trưởng thành từ gian khó, nghĩa tình!

Trưởng thành từ gian khó, nghĩa tình!

Những sỹ quan Cảnh sát thuở nào, nay cùng nhau trở về nơi đã rèn giũa, hun đúc trong họ ý chí và đạo đức cách mạng. Họ trở về để nhìn lại một hành trình 50 năm học tập, rèn luyện, cống hiến, trưởng thành và gìn giữ nghĩa tình của một thế hệ D2, Học viện Cảnh sát nhân dân (CSND).

Gieo mầm nhân ái từ cơ sở

Gieo mầm nhân ái từ cơ sở

Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, cán bộ, hội viên phụ nữ Công an nhân dân (CAND) còn bền bỉ lan tỏa tinh thần nhân ái bằng những việc làm thiết thực hướng về cộng đồng. Từ chăm lo trẻ em mồ côi, hỗ trợ phụ nữ yếu thế, kết nối sinh kế đến tham gia bảo vệ trẻ em trước nguy cơ bạo lực, xâm hại, mỗi hoạt động đều góp phần đưa hình ảnh người nữ chiến sĩ Công an gần gũi hơn với nhân dân.

Thi đua gắn với nhiệm vụ khó, nhiệm vụ mới và phục vụ nhân dân

Thi đua gắn với nhiệm vụ khó, nhiệm vụ mới và phục vụ nhân dân

Đồng chí Trưởng đoàn Đoàn kiểm tra của Hội đồng Thi đua - khen thưởng Trung ương đề nghị Bộ Công an tiếp tục đổi mới nội dung, phương thức tổ chức các phong trào thi đua, hướng mạnh về cơ sở, chú trọng những nhiệm vụ khó, nhiệm vụ mới và các lĩnh vực trực tiếp phục vụ nhân dân; lấy kết quả, hiệu quả thực chất làm thước đo đánh giá thi đua.

Lan tỏa chiến dịch “Không một mình” năm 2026 tại Lâm Đồng

Lan tỏa chiến dịch “Không một mình” năm 2026 tại Lâm Đồng

Sáng 19/10, Công an tỉnh Lâm Đồng đã phối hợp với các đơn vị liên quan đồng loạt triển khai chiến dịch “Không một mình”, nhằm nâng cao nhận thức, trang bị kỹ năng bảo vệ học sinh, sinh viên trước những nguy cơ, thủ đoạn lừa đảo, đe dọa và xâm hại trên không gian mạng.

Công an phường Quỳnh Mai ra cảng cá trực tiếp hướng dẫn người dân cài đặt VNeID và sử dụng các tiện ích.

Bài 2: Công an xã đưa chuyển đổi số đến với mọi nhà

Không quản ngại đường sá xa xôi, núi cao vực sâu hay rào cản ngôn ngữ, lực lượng Công an xã chính quy tại Nghệ An đang ngày đêm “đi từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng người” nhằm mang chuyển đổi số đến với đồng bào. Bằng sự tâm huyết và sáng tạo, những cán bộ, chiến sĩ mang sắc phục xanh đã và đang trở thành những hạt nhân nòng cốt, đưa làn sóng chuyển đổi số quốc gia len lỏi đến từng nếp nhà sàn, bản làng xa xôi nhất…